Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
E.ON Accounting Solutions GmbH
Hibrid, Nelimitat
Cu normă întreagă sau parțială
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Descrierea postului
Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Vice President of Finance Services, indem Du dem Management Team umfassende administrative und organisatorische Hilfe leistest.
In dieser Funktion berichtest Du an den Head of Finance Services.
Aufgaben, die dich begeistern
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, des Management Teams und anderer Abteilungen innerhalb der E.ON Accounting Solutions
- Organisation und Koordination von Meetings und Videokonferenzen, sowohl intern als auch mit externen Parteien
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und entsprechende Erstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Personal- und Standortverwaltung, einschließlich der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Verwaltung von Zugangskarten
- Verwaltung der Beschaffung von Bürobedarf und standortspezifischen Materialien
- Unterstützung der Teams vor Ort, einschließlich Zahlungsabwicklung, Buchung von Konferenzräumen und Catering-Arrangements
- Verantwortung für die Reiseplanung und -buchung
- Bestellung von Fachliteratur und Unterstützung bei der Finanzberichterstattung
- Unterstützung bei der IT-Koordination
- Verwaltung von Gesundheitsprogrammen und Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und Verfahren
- Kommunikation in Deutsch und Englisch über Teams, Telefon und E-Mail, sowohl intern als auch extern
Ein Background, der uns überzeugt
- Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Eine vertrauenswürdige und teamorientierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, gute Beziehungen aufzubauen und Konflikte und kritische Situationen effektiv zu bewältigen
- Du bist stark kundenorientiert und zeichnest dich durch ein gutes Stakeholder-Management und Problemlösungskompetenz aus
- Ein hohes Maß an Integrität, Motivation, Zuverlässigkeit, Unabhängigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
- Du bist in der Lage, in einem internationalen, globalen Kontext effektiv zu arbeiten und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
Ein Umfeld, das dich motiviert
- Sehr modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- 20 Tage im Jahr mobiles Arbeiten aus dem Ausland möglich
- 30 Urlaubstage, zusätzlich arbeitsfreie Tage (z.B. Rosenmontag, Heiligabend und Silvester) sowie Brückentags-Regelungen
- Ein breites Angebot an Trainings- und Fortbildungsangeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein dynamisches und internationales Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Herausforderungen
- Familienservice, wie bspw. Betriebskindergarten, Vermittlung von Kinderbetreuung, Ferienbetreuung
- Umfangreiches Angebot an Betriebssport sowie weitere Gesundheitsangebote
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte via Corporate Benefits
Includere
Pentru noi este important ca persoanele cu dizabilitățisăaibă acces la un proces de aplicare echitabil, şisă oferim tuturor candidaţilornoştri oportunitatea de a străluci.Vărugămsă ne informați prin formularul de aplicare dacăaveți nevoie de ajustări tehnice sau organizatorice în timpul procesului de aplicare. Ne vom străduisăvă punem la dispozițiesprijinul necesar.
Dacă nu reușițisăaplicați online șiaveți nevoie de îndrumare, vărugămsăcontactațirecrutorul local.
Ce mai trebuie să știți:
| Tipul de contract: | Nelimitat |
|---|---|
| Tipul de angajare: | Cu normă întreagă sau parțială |
| Mod de lucru: | Hibrid |
| Compania: | E.ON Accounting Solutions GmbH |
| Numărul postului: | 236077 |
| Termenul limită pentru depunerea candidaturii: | 30/04/2025 |
Aveți vreo întrebare?
Termenul limită de depunere a candidaturilor pentru acest post este: 30/04/2025
Procesul de aplicare
În funcție de companie și de post, procesul poate varia. De aceea, vă oferim o prezentare exemplară a posibilelor etape implicate. Recrutorul dvs. vă poate ajuta cu orice întrebări suplimentare pe care le aveți.
Aplicație online
Candidatura dvs. online este primul pas al procesului de candidatură. Toate locurile de muncă sunt anunțate în portalul nostru de carieră. Creați-vă un profil de candidatură - acest lucru durează doar aproximativ două minute și vă poate deschide ușa către locuri de muncă în toate companiile Grupului E.ON din întreaga lume. Toate aplicațiile pentru locurile de muncă anunțate la E.ON trebuie să fie făcute online.
Interviu
În cadrul interviului, ne cunoaștem mai bine. Vorbiți-ne despre dumneavoastră și întrebați-ne orice vă trece prin minte: despre post, despre echipă sau, în general, despre E.ON ca angajator. Interviul va avea loc fie în persoană, fie online. Așteptăm cu nerăbdare să vă cunoaștem.
Contract și onboarding
Bine ați venit în echipă! Vrem să ne asigurăm că vă veți regăsi rapid în companie. În timpul procesului de integrare, veți afla tot ce trebuie să știți despre E.ON și despre noul dvs. mediu de lucru.
Apreciem și încurajăm diversitatea
Societatea este diversă – la fel ca forța noastră de muncă. Am demonstrat că ideile și perspectivele proaspete apar întotdeauna atunci când un amestec interesant de oameni diferiți lucrează împreună. De aceea muncim din greu pentru a deveni un pionier în diversitate.
În 2008, am semnat Carta diversității din Germania. De asemenea, suntem membri a numeroase rețele și inițiative naționale și internaționale care se ocupă de diverse aspecte ale diversității.
Și promovăm, de asemenea, o cultură incluzivă pe plan intern. Pentru a numi doar două exemple: în Germania, derulăm un program de mentorat pentru a pregăti angajatele pentru poziții de conducere. Am lansat, de asemenea, Premiile CEO pentru diversitate și incluziune în 2018. Premiile sprijină oamenii și activitățile de la E.ON care sunt angajați față de diversitate și incluziune.
În culise
La E.ON suntem convinși că o energie bună se conectează. Faceți cunoștință cu oamenii de la E.ON, aflați ce reprezentăm și la ce subiecte puteți lucra cu noi.
Tim Mayerhofer, Process Manager Accounting
Tim is driving the standardization of accounting processes within the Group
Kununu
Am primit deja mai multe premii pentru angajamentul nostru ca angajator - inclusiv în domeniul protecției femeilor și a familiei și ca "Companie de top" din partea platformei de evaluare a angajatorilor Kununu.
Muncă hibridă
În funcție de sarcină, în majoritatea cazurilor lucrăm hibrid - parțial la birou, parțial de acasă. Acest lucru sprijină echilibrul dintre viața profesională și cea privată și protejează mediul înconjurător. Apreciem schimbul personal la fel de mult ca și oportunitățile digitale de colaborare. Acesta este motivul pentru care primiți echipamentul și instrumentele digitale de care aveți nevoie pentru a vă face bine treaba. Nu ezitați să vă contactați recrutorul pentru a afla mai multe despre posibilitățile oferite de postul dorit.
E.ON este unul dintre cei mai mari operatori de rețele și infrastructură energetică din Europa și un furnizor de soluții energetice inovatoare pentru aproximativ 48 de milioane de clienți. Aproximativ 74.000 de angajați sunt în permanență lucrează pentru a digitaliza lumea energiei, pentru a atinge net zero și pentru a conecta pe toată lumea la o energie bună. Pentru a realiza acest lucru, ne concentrăm acțiunile asupra sustenabilității, digitalizării și creșterii. Credem cu tărie că diferențele ne fac mai puternici și le urăm bun venit tuturor oamenilor în cultura noastră incluzivă și diversă.
Împreună spre un viitor energetic verde
Ceea ce face ca E.ON să se remarce ca angajator
Sentimentul scopului
Împreună deschidem calea pentru tranziția energetică ecologică în Europa și permitem societății și clienților noștri să devină neutră din punct de vedere al emisiilor de C02.
Împreună deschidem calea pentru tranziția energetică ecologică în Europa și permitem societății și clienților noștri să devină neutră din punct de vedere al emisiilor de C02.
Sustenabilitate
Facem ca energia să fie mai curată și mai inteligentă, oferindu-le clienților noștri acces la o aprovizionare durabilă cu energie electrică și termică.
Facem ca energia să fie mai curată și mai inteligentă, oferindu-le clienților noștri acces la o aprovizionare durabilă cu energie electrică și termică.
Cultură câștigătoare
Promovăm o cultură incluzivă, în care fiecare se simte apreciat și în care fiecare își poate atinge potențialul maxim și poate contribui semnificativ la succesul E.ON.
Promovăm o cultură incluzivă, în care fiecare se simte apreciat și în care fiecare își poate atinge potențialul maxim și poate contribui semnificativ la succesul E.ON.
Recunoaștere
Apreciem contribuția fiecărui individ. Recunoaștem realizările individuale și recompensăm succesele pe care le obținem ca echipă.
Apreciem contribuția fiecărui individ. Recunoaștem realizările individuale și recompensăm succesele pe care le obținem ca echipă.
Echilibrul dintre viața profesională și cea privată
Familia sau cariera? Nu trebuie să fie una sau alta. Fie că este vorba de program flexibil, part-time sau muncă hibridă: La E.ON, veți găsi modelul potrivit pentru fiecare situație de viață.
Familia sau cariera? Nu trebuie să fie una sau alta. Fie că este vorba de program flexibil, part-time sau muncă hibridă: La E.ON, veți găsi modelul potrivit pentru fiecare situație de viață.
Sănătate
Beneficiați de gama noastră largă de oferte de sănătate și bunăstare și profitați de activitățile preventive.
Beneficiați de gama noastră largă de oferte de sănătate și bunăstare și profitați de activitățile preventive.
Rețea
Alăturarea la E.ON deschide ușa către nenumărate oportunități - la nivel regional și internațional.
Alăturarea la E.ON deschide ușa către nenumărate oportunități - la nivel regional și internațional.
Dezvoltare
Indiferent dacă sunteți în căutarea unei cariere de specialist sau de management, programele noastre individuale de formare vă vor ajuta să vă dezvoltați atât din punct de vedere profesional, cât și personal.
Indiferent dacă sunteți în căutarea unei cariere de specialist sau de management, programele noastre individuale de formare vă vor ajuta să vă dezvoltați atât din punct de vedere profesional, cât și personal.
Onboarding
Vă vom ajuta să învățați tot ce trebuie să știți despre E.ON și despre noul dvs. mediu de lucru - facilitându-vă începutul la E.ON.
Vă vom ajuta să învățați tot ce trebuie să știți despre E.ON și despre noul dvs. mediu de lucru - facilitându-vă începutul la E.ON.
