E.ON – Adatvédelmi tájékoztató pályázók számára

Jogi tájékoztató

Személyes adatainak védelme és a vonatkozó adatvédelmi előírások betartása kiemelten fontos számunkra. Az alábbiakban tájékoztatjuk Önt a személyes adatok kezeléséről a pályázaton és az E.ON toborzási folyamatában való részvétele során.

A. Adatok forrása és az általunk kezelt adatok

Alábbi személyes adatait dolgozzuk fel:

Ha weboldalunkon („Karrierportál”) keresztül pályázik, a jelentkezési folyamat részeként az alábbi adatokat gyűjtjük: neve, titulusa, nyelvtudása, e mail-címe, lakcíme a lakóhely szerinti ország megjelölésével, valamint telefonszáma. Ezen felül önkéntesen megadhatja azt is, hogy rendelkezik-e igazolt súlyos fogyatékossággal vagy egyenlő bánásmóddal kapcsolatos státusszal.
Szükséges az önéletrajz feltöltése, amely többek között tartalmazhatja: szakmai tapasztalatát, tanulmányi hátterét, nyelvtudását, alternatív elérhetőségeit, születési helyét és idejét, családi állapotát, foglalkozását, szakmai képesítéseit, szakmai és magánéleti pályafutását, egyéb képesítéseit, érdeklődési köreit és hobbijait. Az adatokat a pályázói profiljában tároljuk.
A jelentkezési dokumentumok (önéletrajz, motivációs levél stb.) tartalmazhatnak a GDPR 9. cikk szerinti különleges adatokat is. Ezen adatok a következők lehetnek: faji vagy etnikai származásra utaló adatok, politikai vélemény, vallási (pl. felekezeti hovatartozás) vagy világnézeti meggyőződés, szakszervezeti tagság, biometrikus adatok egyedi azonosításhoz (pl. fénykép), egészségügyi adatok (pl. a súlyos fogyatékosság mértéke), szexuális életre vagy szexuális irányultságra vonatkozó adatok. Ha az Ön pályázati dokumentumai ilyen kiemelt/speciális kategóriájú adatokat tartalmaznak, azokat nem áll szándékunkban gyűjteni (az A.1. pontban említett kivétellel). Kifejezetten kérjük, hogy ilyen adatokat ne küldjön számunkra.
Ha Ön motivációs levelet vagy más dokumentumot tölt fel, az ezekben található adatokat is feldolgozzuk.
A pályázói profilja áttekintést nyújt az Ön által benyújtott és elmentett pályázatokról, ahol megtekintheti az egyes pozíciókhoz kapcsolódó pályázati státuszt és dátumot.
Ha valamely pozíciót egy E.ON Csoporthoz tartozó dolgozó ajánlja Önnek az eon.talentry.com oldalon keresztül, az ajánló értesítést kap az alábbi adatokból: az Ön vezeték- és keresztneve, a pályázat benyújtásának dátuma, valamint a pályázat végső státusza („megszakítva” vagy „elutasítva”).
A jelentkezési folyamat során további kérdéseket tehetünk fel karrierportálunkon, például az utazási hajlandóságára vagy a jogosítványára vonatkozóan. Az ebben az összefüggésben megadott adatokat szintén feldolgozzuk. Feldolgozzuk továbbá azokat az adatokat is, amelyeket kapcsolatfelvétel céljából e-mailben küld nekünk.
Ha pályázatát vagy pályázati dokumentumait postai úton küldi el, akkor az ott szereplő személyes adatokat dolgozzuk fel. Ebben az esetben a karrieroldalunk rendszerébe is rögzíthetjük az adatait, hogy azokat az online pályázatokkal együtt kezelhessük. Ilyenkor e-mailben vagy postán megkeressük Önt, és elküldjük a létrehozott pályázói profilra mutató linket. Ott megtekintheti, módosíthatja és törölheti adatait.
A jelentkezési folyamat részeként megvizsgáljuk, hogy felajánlhatjuk-e Önnek a felvételt valamely pályázói adatbázisunkba („candidate pool”). Ez egy olyan adatbázis, amelyben az Ön pályázói adatait tároljuk azért, hogy a jövőben megfelelő állásajánlatok esetén közvetlenül figyelembe vehessük. A folyamat megfelelő pontján e-mailben tájékoztatjuk erről a lehetőségről, és meghívjuk Önt a pályázói adatbázisba. Ha Ön megadja személyes adatait tehetségmegőrzési program (pl. a pályázói adatbázisba történő felvétel) céljából, akkor ezeket az adatokat megőrizzük annak érdekében, hogy közvetlenül, az Ön számára releváns állásajánlatokkal keressük meg. Ebben az összefüggésben az A.1., A.2. és A.3. pont szerint gyűjtött adatokat dolgozzuk fel.
Ha kiegészíti vagy frissíti pályázói profilját, az ott megadott adatokat feldolgozzuk.
A pályázati folyamat során – amennyiben Ön hozzájárul a cookie k használatához weboldalunkon – a Google Analytics alapján gyűjtött adatokat összekapcsoljuk a pályázatának státuszával, személyzeti marketing céljából. Az adatok tartalmazzák a technikai munkamenet azonosítót (Google Analytics), webanalitikai adatokat (belépési csatorna, oldalmegtekintés dátuma), munkakörazonosítót, valamint a pályázat dátumát és állapotát.
Abban az esetben, ha ajánlatot kap a HR csapattól, további információk (pl. fizetés) kerülnek tárolásra a rendszerben. Amint elfogadja az ajánlatot, megkezdjük a szerződéskészítési folyamatot, és megkapja a munkavállalókra vonatkozó adatkezelési tájékoztatót, amely további részleteket tartalmaz az ekkor gyűjtött és kezelt adatokról (pl. bankszámlaszám, társadalombiztosítási szám).

Az E.ON SE és a G. fejezet szerinti adatkezelők együttes adatkezelőként működtetik a karrierportált (Oracle rendszerben). Az adott álláshirdetésben megjelölt E.ON Csoport társaság kizárólagosan felelős a pályázói fiók létrehozásáért és kezeléséért az adott pozícióra történő jelentkezés során.

B. Az adatkezelés céljai és jogalapjai

Személyes adatait az alábbi célokra, és az alábbi jogalapokon dolgozzuk fel:

Adatkezelés a munkaviszony létesítéséről szóló döntéshez, GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
Abban az esetben, ha jelentkezik egy állásra, a jelentkezési folyamat során gyűjtött adatokat a pályázati eljárás lebonyolítása céljából kezeljük. A GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján az adatkezelés megengedett többek között a munkaviszony létesítéséről szóló döntés meghozatalához. A megadott személyes adatokat jogosultak vagyunk felhasználni a pályázati döntések meghozatalához, például: szakmai képesítéseit annak eldöntésére, hogy felkerüljön-e a végleges listára, vagy az interjú során nyújtott személyes benyomását, tekintettel az ajánlattétel mérlegelésére.
Adatkezelés az Ön hozzájárulása alapján – a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, a 7. cikk, valamint a 88. cikk (1) bekezdése alapján
Ha Ön hozzájárulását adja az adatkezeléshez, adatait a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja, a GDPR 7. cikke, valamint a GDPR 88. cikk (1) bekezdése alapján kezeljük.
1. A pályázati folyamat során például vizsgáljuk, hogy felvételt ajánlhatunk-e a pályázói adatbázisunkba (candidate pool). Ez egy olyan adatbázis, amelyben az Ön pályázói adatait tároljuk, hogy a jövőben – megfelelő álláslehetőség esetén – közvetlenül felvehessük Önnel a kapcsolatot. Ha felajánljuk a candidate poolba való felvételt, külön e-mailben értesítjük, és lehetőséget adunk arra, hogy megakadályozza profilja automatikus törlődését. Amennyiben úgy dönt, hogy csatlakozik a candidate poolhoz, hozzájárul: adatainak tárolásához, valamint ahhoz, hogy további álláslehetőségekkel kapcsolatban megkeressük.
2. Ha a regisztráció során megadta, hogy rendelkezik-e súlyos fogyatékossággal vagy egyenlő bánásmódra jogosító státusszal, ezen adatkezelés is az Ön hozzájárulásán alapul.
3. Az A.9. pontban leírt adatösszekapcsolás (pl. Google Analytics adatok + pályázati státusz) kizárólag az Ön előzetes hozzájárulásával történik. Az összekapcsolás célja külső állásportálokon megjelenő hirdetések elérésének elemzése és szükség szerinti optimalizálása.
4. Ezenkívül – amennyiben hozzájárul – adatait arra is felhasználjuk, hogy a lakóhelye szerinti országon belüli más megüresedett pozíciókra is figyelembe vegyük. Ezzel Ön hozzájárul ahhoz, hogy a lakóhelye szerinti ország E.ON vállalatai hozzáférjenek a következő adatokhoz: A.1. pont szerinti adatok, A.2. pont szerinti adatok, A.8. pont szerinti adatok (további részleteket lásd: C.2.).
Hozzájárulását bármikor visszavonhatja az F.4. e pontban leírtak szerint.
A személyes adatok különleges kategóriáinak kezelése a GDPR 9. cikk (1) bekezdése alapján, az Ön hozzájárulásával (a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) és/vagy b) pontja, a 6. cikk (1) bekezdés a) és b) pontja, valamint a GDPR 88. cikk (1) bekezdése szerint)
Ha Ön a pályázati dokumentumok részeként önként bocsát rendelkezésünkre a GDPR 9. cikk (1) bekezdése szerinti különleges kategóriájú személyes adatokat (például vallási hovatartozásra/felekezeti adatra vonatkozó információt), akkor ezeket az adatokat az Ön hozzájárulása alapján tároljuk: a GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) és/vagy b) pontja, a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és b) pontja, valamint a GDPR 88. cikk (1) bekezdése alapján. Ez akkor is érvényes, ha a pályázati folyamat későbbi szakaszában ad meg további különleges személyes adatokat.
A különleges adatok önkéntes megadásával Ön hozzájárul ezek tárolásához a jelentkezési folyamat során.
A kiválasztás során a különleges személyes adatokat főszabály szerint nem vesszük figyelembe, kivéve, ha jogszabály előírja azok figyelembevételét. Például bizonyos álláshirdetések esetén a fogyatékossággal élő személyek jogszabály alapján előnyben részesíthetők.
Ezekben az esetekben az információk megadása mindig önkéntes, és az Ön kifejezett hozzájárulásán alapul, amelyet a vonatkozó adat önkéntes megadásával ad meg.
Ha a különleges adatok kezelése (például súlyos fogyatékosság ténye) munkajogi kötelezettségek vagy jogosultságok teljesítése miatt szükséges, például speciális jogok biztosítása, vagy jogi igények előterjesztése vagy védelme érdekében, akkor az adatkezelés jogalapja: a GDPR 9. cikk (2) bekezdés b), f) vagy h) pontja, valamint a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja.

C. Az adatok felhasználása

Amikor karrieroldalainkon regisztrál, és megadja e-mail címét, nevét, lakóhelye szerinti országát és a fentebb említett további adatokat, azokat az alábbi módon használjuk fel:

Adatait kizárólag azokhoz az állásokhoz használjuk fel, amelyekre kifejezetten jelentkezett. (A B.1. és B.2. a–c pontok szerint)
Az A.1., A.2. és A.5. pont szerinti adatait kizárólag annak a vállalatnak az adott pozíciójára történő kiválasztási folyamat során használjuk, amely a pozíciót meghirdette és amelyhez Ön kifejezetten jelentkezett. Nem továbbítjuk az adatait az E.ON Csoport más vállalataihoz más álláshelyek betöltése céljából, kivéve, ha Ön maga jelentkezett más E.ON vállalathoz is. Ebben az esetben az A.3. pont szerinti, azaz a pályázati státuszadatai láthatók lesznek az adott másik hirdető vállalat számára. Az A.9. pont szerinti adatait kizárólag a hirdető vállalat személyzeti marketingjének optimalizálására használjuk.
1. Adatkezelő
  Az adott álláshirdetéshez tartozó adatkezelő az az E.ON Csoport vállalat, amely a hirdetésben meg van jelölve.
2. Adatokhoz való hozzáférés
  Az Ön pályázói profiljában tárolt személyes adatokhoz hozzáférést kapnak: az E.ON Csoporton belül azok a személyek, akiknek feladata a meghirdetett pozíciók betöltése, az érintett HR-osztályok, az érintett vezetők. A funkcionális irányítási rendszer miatt ezek a vezetők esetenként más E.ON vállalat alkalmazottai is lehetnek. Funkcionális irányítás azt jelenti, hogy bizonyos területek (pl. jog, számvitel, HR, beszerzés vagy energiatermelési típusok – nukleáris, gáz, szél, napenergia) vállalatcsoport-szinten, egységes irányítás alatt működnek. Így előfordulhat, hogy Ön egy adott E.ON vállalat alkalmazásában áll, de a közvetlen vezetője egy másik E.ON vállalatnál dolgozik. A pályázati folyamatban érintett más szereplők is hozzáférhetnek a szükséges adatokhoz, például: az üzemi tanács, a szakterület megfelelő illetékese a szakmai alkalmasság értékeléséhez, és jogszabály alapján a súlyos fogyatékossággal élők képviselete is annál a vállalatnál, amelyhez Ön pályázott.
Adatait felhasználhatják arra, hogy a lakóhelye szerinti országon belüli álláslehetőségeknél is figyelembe vegyék (a B.2. d pont szerint)
Ha Ön a B.2.d pont szerint hozzájárulását adta, akkor az A.1., A.2. és A.5. pont szerinti adatait továbbítjuk az E.ON Csoport azon vállalatai felé, amelyek a lakóhelye szerinti országban működnek, hogy ott megüresedett pozíciók esetén figyelembe vehessék Önt. Kifejezetten nem továbbítjuk az adatait külföldre, kivéve, ha Ön egy másik országban található E.ON vállalathoz is beadott pályázatot. Ebben az esetben az A.3. pont szerinti pályázati státusz látható lesz: az Ön lakóhelye szerinti ország vállalatai számára, valamint annak a külföldi E.ON vállalatnak, amelyhez Ön benyújtotta a pályázatot. Az A.9. pont szerinti adatait továbbra is kizárólag a hirdető vállalat személyzeti marketingjének optimalizálására használjuk.
1. Adatkezelő
  Ha Ön hozzájárul ahhoz, hogy adatait a lakóhelye szerinti ország minden pozíciójánál figyelembe vegyék, akkor a vonatkozó ország összes E.ON vállalata közös adatkezelőként jár el a jelöltkeresés során. Az egyes álláshirdetések adatkezelője továbbra is az adott hirdetésben megjelölt E.ON vállalat.
2. Adatokhoz való hozzáférés
  A pályázói profilban tárolt adataihoz hozzáférést kapnak: az E.ON Csoport azon munkatársai, akiknek feladata a pozíciók betöltése, továbbá a lakóhelye szerinti ország vállalatainak HR- és vezetői csapatai. A funkcionális irányítás itt is érvényes, vagyis lehet, hogy az Önt foglalkoztató vállalat és az Önt irányító vezető nem ugyanaz a társaság. Az adatokhoz hozzáférhet még: az üzemi tanács, szükség esetén a szakterület vezetője a szakmai alkalmasság megítéléséhez, valamint – jogi előírás alapján – a súlyos fogyatékossággal élők képviselete is.
3. Hozzájárulás visszavonása
  Hozzájárulását bármikor visszavonhatja, akár a felelős toborzónak címzett üzenetében, vagy az F.4.e pontban leírt módon.

D. Adatbiztonság

A jelöltprofilhoz tartozó hozzáférési adatokat bizalmasan kell kezelni és gondosan meg kell őrizni; ezek kifejezetten nem kerülhetnek harmadik felek birtokába.

Bármilyen adatvesztésről, véletlen nyilvánosságra hozatalról vagy a hozzáférési adatokkal való visszaélésről haladéktalanul értesítenie kell az álláshirdetésben megnevezett kapcsolattartó(ka)t.

Az E.ON önállóan gondoskodik az Ön személyes adatainak védelméről, és maradéktalanul betartja a helyi jogszabályokat és előírásokat az adatkezelés vonatkozásában. Jelentkezési adatai a toborzási IT rendszerünkben titkosított formában kerülnek tárolásra.

E. Adattovábbítás

Személyes adatait az E.ON Csoporton belül annyiban osztjuk meg, amennyiben az szükséges. Adatai nem kerülnek továbbításra az E.ON Csoporton kívüli harmadik felek részére, kivéve: ha Ön ehhez előzetesen hozzájárult, vagy ha az E.ON erre hivatalos hatósági utasítást kapott.

Ez vonatkozik például arra az esetre is, ha Ön elfogadta a vonatkozó harmadik féltől származó cookie kat a cookie-bannerben. Ezen felül az E.ON Csoport által megbízott adatfeldolgozók kijelölt munkavállalói is hozzáférhetnek az Ön személyes adataihoz, hogy elláthassák adminisztratív vagy támogató feladataikat.

A személyes adatok továbbítása ilyen esetekben kizárólag meghatározott célból, adatvédelmi szempontból megfelelő adatfeldolgozási keretek között történik, például olyan szolgáltatók felé, akik az E.ON szervereit üzemeltetik vagy bizonyos informatikai szolgáltatásokat nyújtanak.

Az igénybe vett szolgáltatások körében előfordulhat, hogy szolgáltatók vagy alvállalkozók harmadik országban (azaz az EU/EGT területén kívül) dolgozzák fel az Ön személyes adatait. A harmadik országokba történő adattovábbítás mindig az EU adatvédelmi követelményeivel és az alkalmazandó nemzeti joggal összhangban történik, például megfelelőségi határozat alapján, vagy megfelelő garanciák (pl. EU Általános Szerződési Feltételek – Standard Contractual Clauses) alkalmazásával. Ön bármikor kérhet további információt, illetve kérheti az ilyen garanciák másolatát.

F. Megőrzés időtartama, törlés, az érintettek jogai

Az adattárolás időtartama
A pályázat benyújtásakor a jelöltprofiljában megadott személyes adatokat, valamint az adott pályázathoz feltöltött dokumentumokat legfeljebb 180 napig őrizzük meg a pályázati folyamat lezárását követően (eltérés esetén lásd: F.9.), kivéve, ha jogi vagy szabályozási előírás hosszabb vagy rövidebb megőrzést követel meg, vagy Ön ennél hosszabb tároláshoz hozzájárult. A határidő a pályázat elutasításának kézhezvételétől is elkezdődik.
1. Ha Ön visszavonja pályázatát, azt a fenti határidő lejárta után töröljük. Ebben az esetben a jelöltprofilját a profilban végzett utolsó aktivitástól számított 180 nap után töröljük, hacsak nincs más, még folyamatban lévő jelentkezés.
2. Ha mi utasítjuk el pályázatát, ugyanez a szabály érvényesül.
3. Ha Ön aktívan törli a jelöltprofilját, azt azonnal töröljük. Ez azonban nem érinti a konkrét pályázatát, amelyekre továbbra is az 1.a és 1.b pontban foglaltak vonatkoznak.
4. Ha Önt felvesszük, az összes adatot a későbbi munkaviszony keretében tovább tároljuk. A jelöltprofilját a benne végzett utolsó aktivitástól számított 180 nap után töröljük.
5. Ha a profilban már nincs aktív pályázat, azt legkésőbb 180 nappal az utolsó aktivitás után töröljük.
Az adattörlés terjedelme
A törlés során minden olyan adat törlésre kerül, amely alapján Önt azonosítani lehet. Szükség esetén nem személyes adatok megmaradhatnak statisztikai elemzési célokra.
Tárolás a pályázói adatbázisban (candidate pool)
Ha Ön bekerül a candidate poolba, akkor az ott tárolt személyes adatokat a jelen fejezet F.1. és F.2., különösen F.1.e. pontjai szerint töröljük.
Az Ön jogai
Kapcsolattartási adatok megkeresésekhez vagy panaszokhoz
Az álláshirdetéshez tartozó adatvédelmi tisztviselő elérhetőségeit a jelen adatvédelmi tájékoztató G. fejezetében találja.
Adatok pontossága
Kérjük, győződjön meg róla, hogy az Ön által megadott személyes adatok valósak, pontosak és naprakészek legyenek.
Adatszolgáltatási kötelezettség
Ön nem köteles személyes adatokat megadni. Az online regisztrációhoz azonban minimálisan szükség van: keresztnévre és vezetéknévre, telefonszámra, e-mail címre, lakóhely szerinti országra/területre, önéletrajzra. Ezek hiányában a regisztráció nem lehetséges. Minden további adat megadása önkéntes, azonban ezek hiánya akadályozhatja a pályázati folyamat lefolytatását.
Automatizált döntéshozatal és profilalkotás
Nem alkalmazunk automatizált döntéshozatalt vagy profilalkotást.
Országspecifikus kiegészítések (csak az adott országban benyújtott pályázat esetén)
Egyes országok adatmegőrzési ideje:
- 6 hónap:
  - Egyesült Királyság (Equality Act 2010)
  - Németország (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja)*
  - Belgium (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja)*
  - Finnország (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja)*
  - Spanyolország (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja)*
  - Dánia (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja)*
  - Ausztria (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja)*
  - Olaszország (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja)*
  - Egyesült Államok*
  * A jogos érdek célja: az elutasítást követő 6 hónapon belül beérkező panaszok vagy jogi igények kezelése, amelyhez az elutasított pályázati dokumentumok szükségesek lehetnek.
- 12 hónap:
  - Magyarország (2003. évi CXXV. törvény 17. §)
- 2 év:
  - Svédország (Swedish Discrimination Act 2008:567)
  - Románia (Government Ordinance 137/2000 – antidiszkriminációs jogszabály)
- 3 év:
  - Csehország (Antidiscrimination Act 198/2009 Coll. 10. §; Civil Code 89/2012 Coll. 636. §)

G. Az adatvédelmi tisztviselők és e-mail címeik

Felelős Társaság	Ország	E-mail
E.ON Hungária Csoport	Magyarország	adatvedelem@eon-hungaria.com
Alfred Thiel Emlék UK	Németország	datenschutz@thielkasse.com
E.ON Drive AB	Svédország	dataskyddsombud@eon.se
E.ON Energidistribution AB	Svédország	dataskyddsombud@eon.se
E.ON Energie Dialog GmbH	Németország	datenschutzbeauftragter@eon.de
E.ON Energiinfrastruktur AB	Svédország	dataskyddsombud@eon.se
E.ON Energy Solutions AB	Svédország	dataskyddsombud@eon.se
E.ON Home AB	Svédország	dataskyddsombud@eon.se
E.ON Customer Support Sverige AB	Svédország	dataskyddsombud@eon.se
E.ON Sverige AB	Svédország	dataskyddsombud@eon.se
Navirum Energi AB	Svédország	dataskyddsombud@eon.se
Westenergie AG	Németország	datenschutz@westenergie.de
Westenergie Metering GmbH	Németország	datenschutz.metering@westenergie.de
Westenergie Netzservice GmbH	Németország	datenschutz.netzservice@westenergie.de

Werkstudent (m/w/d) Netzplanung

This position is currently not available

Hasonló állások