Executive Personal Assistant (f/m/d)
E.ON SE
Hibrid, Határozatlan idejű
Teljes vagy részmunkaidőben
Executive Personal Assistant (f/m/d)
Munkaköri leírás
We are seeking an organized and professional Executive Personal Assistant to support our leadership team and senior executives across the organization. Responsibilities include:
- Senior Stakeholder Interaction: Liaise between leadership team and senior executives, including C-level executives and senior management. Coordinate communications with tact and professionalism.
- Executive-Level Support: Provide comprehensive administrative support, managing complex calendars, scheduling meetings across time zones, and coordinating international travel.
- Meeting and Event Management: Organize and manage high-level meetings, strategy sessions, and events. Ensure seamless logistics, prepare agendas, and manage follow-up actions.
- Global Coordination: Coordinate with global teams and offices, managing communications and logistics across regions. Ensure efficient completion of time-sensitive tasks.
- Documentation and Reporting: Prepare high-quality documents, reports, and presentations for senior management. Ensure accuracy and alignment with corporate standards.
- Project Support: Assist in planning, coordination, and execution of strategic projects. Track progress, meet deadlines, and provide administrative support.
- Confidentiality and Discretion: Handle sensitive information with utmost confidentiality. Manage communications and documentation with discretion.
Your Profile:
- Proven experience as a Personal Assistant or Executive Assistant supporting senior management in an international or corporate setting, ideally in energy, technology, or similar industries.
- Bachelor's degree preferred, additional qualifications in business administration or related field advantageous.
- Ability to manage complex schedules, prioritize tasks, and handle high-pressure situations.
- Outstanding written and verbal communication skills, interacting effectively with senior executives and key stakeholders.
- Experience in a global organization, understanding different cultural contexts and working across time zones.
- Proactive problem-solving with discretion in handling confidential information.
- Proficiency in Microsoft Office Suite and adaptability to new technologies.
- Willingness to travel and to support a globally distributed leadership team.
Our Benefits:
- High flexibility: a hybrid work model, flexible working times, sabbatical or additional vacation opportunities allowing great work-life balance
- Working from abroad: up to 20 days in the European economic area
- Modern and agile work environment: a workplace according to digital and ergonomic standards as well as seating corners and spaces to be creative and productive
- Personal growth: life-long independent learning making use of a broad range of training and development opportunities
- Family service support: in all life situations through cooperation partners in childcare, holiday care, nursing support or everyday assistance
- Full board: a wide selection of fresh meals and drinks in our subsidized bistro and canteen on site
- Various health offers: e.g. physiotherapy, inhouse fitness club, flu vaccinations, mental health
- Corporate benefits: employee share program, pension scheme, employee discounts, several special insurances (and much more)
- A central location: very good public transport connection, free parking and charging points for e-vehicles
- Individual mobility: private car and bike leasing
Sokszínűség
A kiválasztási eljárás során az E.ON egyenlő esélyeket biztosít minden jelentkező számára nemzetiségre, korra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre való tekintet nélkül. A mi feladatunk az egyenlőesélyű részvétel technikai feltételeinek biztosítása. Kérjük, erre vonatkozó igényedet jelezd a pályázatodban.
Amit még tudnia kell:
Szerződés típusa: | Határozatlan idejű |
---|---|
A foglalkoztatás típusa: | Teljes vagy részmunkaidőben |
Munkavégzés módja: | Hibrid |
Vállalat: | E.ON SE |
Állás száma: | 230533 |
Amíg a pozíciót a karrieroldalunkon hirdetjük meg, addig minden nemű megfelelő jelöltet keresünk. Várjuk jelentkezését!
Kérdése van?
További információkért kérjük, fordulj Madeleine Küpper. Vagy máris sikerült meggyőznünk arról, hogy ez lehet a következő lépés karriered építéséhez? Akkor jelentkezz most online a hivatalos pályázati portálunkon. Az e-mailben küldött pályázatokat sajnos nem áll módunkban elfogadni. Köszönjük megértésedet!
Amíg a pozíciót a karrieroldalunkon hirdetjük meg, addig minden nemű megfelelő jelöltet keresünk. Várjuk jelentkezését!
Jelentkezési folyamat
A folyamat cégtől és pozíciótól függően változhat. Ezért példálózó áttekintést nyújtunk a lehetséges lépésekről. A toborzója segíthet Önnek minden további kérdésben.
Online alkalmazás
Az online jelentkezés az első lépés. Minden nyitott pozíciót az állásportálon tárolunk. Hozzon létre egy pályázói profilt - ez körülbelül két percet vesz igénybe, és megnyitja az ajtót a pozíciókhoz a vállalat egész területén világszerte. Az E.ON-nál kizárólag online lehet jelentkezni a meghirdetett állásokra.
Interjú
Az interjúban jobban megismerjük egymást. Meséljen magáról, és kérdezzen bármit, ami foglalkoztatja: a pozícióról, a csapatról vagy általában az E.ON-ról mint munkáltatóról. Az interjúra személyesen vagy online kerül sor. Várjuk, hogy találkozzunk Önnel.
Szerződés és beszállás
Üdvözöljük a csapatban! Szeretnénk, ha gyorsan eligazodna. A beilleszkedés során mindent megtudhat, amit tudnia kell vállalatunkról és az új munkakörnyezetéről.
Értékeljük és támogatjuk a sokszínűséget
A társadalom sokszínű - akárcsak a munkaerő. Bebizonyítottuk, hogy mindig friss ötletek és perspektívák születnek, ha különböző emberek izgalmas keveréke dolgozik együtt. Ezért dolgozunk keményen azon, hogy a sokszínűség úttörőjévé váljunk.
2008-ban aláírtuk a Német Sokszínűségi Chartát. Számos olyan nemzeti és nemzetközi hálózatnak és kezdeményezésnek is tagja vagyunk, amelyek a sokszínűség különböző aspektusaival foglalkoznak.
És belsőleg is támogatjuk a befogadó kultúrát. Hogy csak két példát említsek: Németországban mentorprogramot indítunk, hogy felkészítsük a női alkalmazottakat a vezetői pozíciókra. Emellett 2018-ban elindítottuk a CEO Awards for Diversity & Inclusion (Vezérigazgatói díjak a sokszínűségért és befogadásért) elnevezésű programot. A díjakkal az E.ON-nál a sokszínűség és befogadás iránt elkötelezett embereket és tevékenységeket támogatjuk.
A színfalak mögött
Az E.ON meggyőződése, hogy a jó energia összeköt. Ismerje meg az E.ON munkatársait, tudja meg, mit képviselünk, és milyen témákban dolgozhat velünk.
#enerSHE shapes the future
Mit unserer MINT-Kampagne möchten wir Frauen aus den Bereichen Mathematik, Informatik, Naturwissenschaften und Technik für Berufe im Netzbereich begeistern.
Kununu
Munkáltatói elkötelezettségünkért már több díjat is kaptunk - többek között a nő- és családbarátság területén, valamint a Kununu munkáltatói értékelő platform "Top Company"-jaként.
Hibrid munka
A feladattól függően a legtöbb esetben vegyesen dolgozunk - részben az irodában, részben otthonról. Ez támogatja a munka és a magánélet egyensúlyát, és védi a környezetet. A személyes eszmecserét ugyanúgy értékeljük, mint a digitális együttműködési lehetőségeket. Ezért kapja meg azokat a berendezéseket és digitális eszközöket, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy jól végezze a munkáját. Forduljon bátran toborzójához, hogy többet tudjon meg a kívánt munkakör lehetőségeiről.
Az E.ON-ról
Az E.ON Európa egyik legnagyobb energiahálózat- és infrastruktúra-üzemeltetője, valamint a következő szolgáltatások nyújtója innovatív energetikai megoldásokat kínál mintegy 48 millió ügyfél számára. Mintegy 74 000 alkalmazottja folyamatosan dolgozik azon, hogy digitalizálja az energia világát, elérje a nettó nullát és mindenkit a jó energiához csatlakoztasson. Azért, hogy elérjük ennek eléréséhez a fenntarthatóságra, a digitalizációra és a növekedésre összpontosítjuk tevékenységünket. Határozottan hiszünk abban, hogy a különbségek erősebbé tesznek minket, és befogadó és sokszínű kultúránkban minden embert szívesen látunk.
Együtt a zöld energia jövőjébe
Miért válassz minket?
Céltudatosság
Együtt egyengetjük az utat a zöld energiára való átállás előtt Európában, és lehetővé tesszük a társadalom és ügyfeleink számára, hogy C02-semlegessé váljanak.
Fenntarthatóság
Tisztábbá és intelligensebbé tesszük az energiát, és ügyfeleink számára fenntartható áram- és hőellátást biztosítunk.
Nyertes kultúra
Befogadó, sokszínű és bizalomra épülő vállalati kultúrát kínálunk. Megbecsüljük a munkatársainkat és segítünk abban, hogy mindenki a legjobbat tudja kihozni magából, és érdemben hozzájárulhat az E.ON sikeréhez.
Elismerés
Nagyra értékeljük minden munkatrsunk hozzájárulását. Elismerjük az egyéni teljesítményeket, és jutalmazzuk a csapatként elért sikereket.
Munka-magánélet egyensúly
Család vagy karrier? Nem kell, hogy ez vagy-vagy legyen. Legyen szó rugalmas munkaidőről, részmunkaidőről vagy hibrid munkáról: Az E.ON-nál minden élethelyzethez megtalálod a számodra megfelelő modellt.
Egészség
Fizikai és mentális egészségük megőrzése érdekében számos lehetőséget kínálunk a munkatársainknak.
Hálózat
Az E.ON-hoz való csatlakozás számtalan lehetőséget nyit meg - regionális és nemzetközi szinten egyaránt.
Fejlesztés
Akár szakértői, akár vezetői karrierre vágysz, személyre szabott képzési programjainkkal segítjük a szakmai és személyes fejlődésed.
Beilleszkedés
Új belépő munkatársainkat személyre szabott beillesztési tervvel segítjük, hogy gyorsan és könnyen el tudjanak sajátítani mindent, amit az E.ON-ról és az új munkakörnyezetükről tudni érdemes.