Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
E.ON Accounting Solutions GmbH
Hibrid, Határozatlan idejű
Teljes- vagy részmunkaidős
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Munkaköri leírás
Deine Rolle als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) spielst Du eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Vice President of Finance Services, indem Du dem Management Team umfassende administrative und organisatorische Hilfe leistest.
In dieser Funktion berichtest Du an den Head of Finance Services.
Aufgaben, die dich begeistern
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, des Management Teams und anderer Abteilungen innerhalb der E.ON Accounting Solutions
- Organisation und Koordination von Meetings und Videokonferenzen, sowohl intern als auch mit externen Parteien
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und entsprechende Erstellung sowie Aufbereitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Personal- und Standortverwaltung, einschließlich der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und der Verwaltung von Zugangskarten
- Verwaltung der Beschaffung von Bürobedarf und standortspezifischen Materialien
- Unterstützung der Teams vor Ort, einschließlich Zahlungsabwicklung, Buchung von Konferenzräumen und Catering-Arrangements
- Verantwortung für die Reiseplanung und -buchung
- Bestellung von Fachliteratur und Unterstützung bei der Finanzberichterstattung
- Unterstützung bei der IT-Koordination
- Verwaltung von Gesundheitsprogrammen und Sicherstellung der Einhaltung von internen Richtlinien und Verfahren
- Kommunikation in Deutsch und Englisch über Teams, Telefon und E-Mail, sowohl intern als auch extern
Ein Background, der uns überzeugt
- Ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint)
- Eine vertrauenswürdige und teamorientierte Persönlichkeit, die in der Lage ist, gute Beziehungen aufzubauen und Konflikte und kritische Situationen effektiv zu bewältigen
- Du bist stark kundenorientiert und zeichnest dich durch ein gutes Stakeholder-Management und Problemlösungskompetenz aus
- Ein hohes Maß an Integrität, Motivation, Zuverlässigkeit, Unabhängigkeit und Flexibilität
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten
- Du bist in der Lage, in einem internationalen, globalen Kontext effektiv zu arbeiten und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit
Ein Umfeld, das dich motiviert
- Sehr modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
- 20 Tage im Jahr mobiles Arbeiten aus dem Ausland möglich
- 30 Urlaubstage, zusätzlich arbeitsfreie Tage (z.B. Rosenmontag, Heiligabend und Silvester) sowie Brückentags-Regelungen
- Ein breites Angebot an Trainings- und Fortbildungsangeboten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Ein dynamisches und internationales Umfeld mit vielfältigen Aufgaben und spannenden Herausforderungen
- Familienservice, wie bspw. Betriebskindergarten, Vermittlung von Kinderbetreuung, Ferienbetreuung
- Umfangreiches Angebot an Betriebssport sowie weitere Gesundheitsangebote
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte via Corporate Benefits
Sokszínűség
A kiválasztási eljárás során az E.ON egyenlő esélyeket biztosít minden jelentkező számára nemzetiségre, korra, nemre, fogyatékosságra, illetve megváltozott munkaképességre való tekintet nélkül. A mi feladatunk az egyenlőesélyű részvétel technikai feltételeinek biztosítása. Kérjük, erre vonatkozó igényedet jelezd a pályázatodban.
Amit még tudnia kell:
| Szerződés típusa: | Határozatlan idejű |
|---|---|
| A foglalkoztatás típusa: | Teljes- vagy részmunkaidős |
| Munkavégzés módja: | Hibrid |
| Vállalat: | E.ON Accounting Solutions GmbH |
| Pozíció azonosító: | 236077 |
| Jelentkezési határidő: | 30/04/2025 |
Kérdése van?
A pályázat benyújtásának határideje: 30/04/2025
Jelentkezési folyamat
A folyamat cégtől és pozíciótól függően változhat. Ezért példálózó áttekintést nyújtunk a lehetséges lépésekről. A toborzója segíthet Önnek minden további kérdésben.
Online alkalmazás
Az online jelentkezés az első lépés. Minden nyitott pozíciót az állásportálon tárolunk. Hozzon létre egy pályázói profilt - ez körülbelül két percet vesz igénybe, és megnyitja az ajtót a pozíciókhoz a vállalat egész területén világszerte. Az E.ON-nál kizárólag online lehet jelentkezni a meghirdetett állásokra.
Interjú
Az interjúban jobban megismerjük egymást. Meséljen magáról, és kérdezzen bármit, ami foglalkoztatja: a pozícióról, a csapatról vagy általában az E.ON-ról mint munkáltatóról. Az interjúra személyesen vagy online kerül sor. Várjuk, hogy találkozzunk Önnel.
Szerződés és beszállás
Üdvözöljük a csapatban! Szeretnénk, ha gyorsan eligazodna. A beilleszkedés során mindent megtudhat, amit tudnia kell vállalatunkról és az új munkakörnyezetéről.
Értékeljük és támogatjuk a sokszínűséget
A társadalom sokszínű - akárcsak a munkaerő. Bebizonyítottuk, hogy mindig friss ötletek és perspektívák születnek, ha különböző emberek izgalmas keveréke dolgozik együtt. Ezért dolgozunk keményen azon, hogy a sokszínűség úttörőjévé váljunk.
2008-ban aláírtuk a Német Sokszínűségi Chartát. Számos olyan nemzeti és nemzetközi hálózatnak és kezdeményezésnek is tagja vagyunk, amelyek a sokszínűség különböző aspektusaival foglalkoznak.
És belsőleg is támogatjuk a befogadó kultúrát. Hogy csak két példát említsek: Németországban mentorprogramot indítunk, hogy felkészítsük a női alkalmazottakat a vezetői pozíciókra. Emellett 2018-ban elindítottuk a CEO Awards for Diversity & Inclusion (Vezérigazgatói díjak a sokszínűségért és befogadásért) elnevezésű programot. A díjakkal az E.ON-nál a sokszínűség és befogadás iránt elkötelezett embereket és tevékenységeket támogatjuk.
A színfalak mögött
Az E.ON meggyőződése, hogy a jó energia összeköt. Ismerje meg az E.ON munkatársait, tudja meg, mit képviselünk, és milyen témákban dolgozhat velünk.
Tim Mayerhofer, Process Manager Accounting
Tim is driving the standardization of accounting processes within the Group
Kununu
Munkáltatói elkötelezettségünkért már több díjat is kaptunk - többek között a nő- és családbarátság területén, valamint a Kununu munkáltatói értékelő platform "Top Company"-jaként.
Hibrid munka
A feladattól függően a legtöbb esetben vegyesen dolgozunk - részben az irodában, részben otthonról. Ez támogatja a munka és a magánélet egyensúlyát, és védi a környezetet. A személyes eszmecserét ugyanúgy értékeljük, mint a digitális együttműködési lehetőségeket. Ezért kapja meg azokat a berendezéseket és digitális eszközöket, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy jól végezze a munkáját. Forduljon bátran toborzójához, hogy többet tudjon meg a kívánt munkakör lehetőségeiről.
Az E.ON Európa egyik legnagyobb energiahálózat- és infrastruktúra-üzemeltetője, valamint a következő szolgáltatások nyújtója innovatív energetikai megoldásokat kínál mintegy 48 millió ügyfél számára. Mintegy 74 000 alkalmazottja folyamatosan dolgozik azon, hogy digitalizálja az energia világát, elérje a nettó nullát és mindenkit a jó energiához csatlakoztasson. Azért, hogy elérjük ennek eléréséhez a fenntarthatóságra, a digitalizációra és a növekedésre összpontosítjuk tevékenységünket. Határozottan hiszünk abban, hogy a különbségek erősebbé tesznek minket, és befogadó és sokszínű kultúránkban minden embert szívesen látunk.
Együtt a zöld energia jövőjébe
Miért válassz minket?
Céltudatosság
Együtt egyengetjük az utat a zöld energiára való átállás előtt Európában, és lehetővé tesszük a társadalom és ügyfeleink számára, hogy C02-semlegessé váljanak.
Együtt egyengetjük az utat a zöld energiára való átállás előtt Európában, és lehetővé tesszük a társadalom és ügyfeleink számára, hogy C02-semlegessé váljanak.
Fenntarthatóság
Tisztábbá és intelligensebbé tesszük az energiát, és ügyfeleink számára fenntartható áram- és hőellátást biztosítunk.
Tisztábbá és intelligensebbé tesszük az energiát, és ügyfeleink számára fenntartható áram- és hőellátást biztosítunk.
Nyertes kultúra
Befogadó, sokszínű és bizalomra épülő vállalati kultúrát kínálunk. Megbecsüljük a munkatársainkat és segítünk abban, hogy mindenki a legjobbat tudja kihozni magából, és érdemben hozzájárulhat az E.ON sikeréhez.
Befogadó, sokszínű és bizalomra épülő vállalati kultúrát kínálunk. Megbecsüljük a munkatársainkat és segítünk abban, hogy mindenki a legjobbat tudja kihozni magából, és érdemben hozzájárulhat az E.ON sikeréhez.
Elismerés
Nagyra értékeljük minden munkatrsunk hozzájárulását. Elismerjük az egyéni teljesítményeket, és jutalmazzuk a csapatként elért sikereket.
Nagyra értékeljük minden munkatrsunk hozzájárulását. Elismerjük az egyéni teljesítményeket, és jutalmazzuk a csapatként elért sikereket.
Munka-magánélet egyensúly
Család vagy karrier? Nem kell, hogy ez vagy-vagy legyen. Legyen szó rugalmas munkaidőről, részmunkaidőről vagy hibrid munkáról: Az E.ON-nál minden élethelyzethez megtalálod a számodra megfelelő modellt.
Család vagy karrier? Nem kell, hogy ez vagy-vagy legyen. Legyen szó rugalmas munkaidőről, részmunkaidőről vagy hibrid munkáról: Az E.ON-nál minden élethelyzethez megtalálod a számodra megfelelő modellt.
Egészség
Fizikai és mentális egészségük megőrzése érdekében számos lehetőséget kínálunk a munkatársainknak.
Fizikai és mentális egészségük megőrzése érdekében számos lehetőséget kínálunk a munkatársainknak.
Hálózat
Az E.ON-hoz való csatlakozás számtalan lehetőséget nyit meg - regionális és nemzetközi szinten egyaránt.
Az E.ON-hoz való csatlakozás számtalan lehetőséget nyit meg - regionális és nemzetközi szinten egyaránt.
Fejlesztés
Akár szakértői, akár vezetői karrierre vágysz, személyre szabott képzési programjainkkal segítjük a szakmai és személyes fejlődésed.
Akár szakértői, akár vezetői karrierre vágysz, személyre szabott képzési programjainkkal segítjük a szakmai és személyes fejlődésed.
Beilleszkedés
Új belépő munkatársainkat személyre szabott beillesztési tervvel segítjük, hogy gyorsan és könnyen el tudjanak sajátítani mindent, amit az E.ON-ról és az új munkakörnyezetükről tudni érdemes.
Új belépő munkatársainkat személyre szabott beillesztési tervvel segítjük, hogy gyorsan és könnyen el tudjanak sajátítani mindent, amit az E.ON-ról és az új munkakörnyezetükről tudni érdemes.
