Aufgaben:

• Un­ter­stüt­zung der Geschäftsführung und des Teams im Ta­ges­ge­schäft
• Selbst­stän­di­ge Or­ga­ni­sa­tion des Ge­schäfts­füh­rungs­se­kre­tar­i­ats: Durch­füh­rung und Ko­or­di­na­ti­on or­ga­ni­sa­to­ri­scher und ad­mi­nis­tra­ti­ver Ab­läu­fe ein­schließ­lich der Vor- und Nach­be­rei­tung von Dienst­rei­sen, Be­ar­bei­tung der ein- und aus­ge­hen­den Post so­wie übriger Kommunikationskanäle.
• Pla­nung und Ko­or­di­na­ti­on von Ter­mi­nen so­wie Vor- und Nach­be­rei­tung von Sit­zun­gen und Ver­an­stal­tun­gen
• Be­stell­ab­wick­lung im SAP-Sys­tem für die Ge­sell­schaft, speziell im Zusammenhang mit dem Anlagenbetrieb von Bio­erdgas­an­la­gen in Deutschland (BANF-Prozesse)
• Un­ter­stüt­zung des Port­fo­lio­ma­na­ge­ments und kfm. Be­reichs nach Ab­spra­che
• Über­nah­me von sach­be­ar­bei­ten­den, z.T. auch pro­jekt­ori­en­tier­ten, Auf­ga­ben
• Ge­währ­leis­tung eines rei­bungs­lo­sen Ab­laufs bei der IT-Pla­nung/ IT-Or­ga­ni­sa­tion durch Be­glei­tung al­ler diesbezüglichen The­men, die durch Soft­ware oder kon­zern­be­ding­te Um­stel­lun­gen er­for­der­lich sind so­wie Be­treu­ung der Schnitt­stel­len zu IT- Dienst­leis­tern. Struk­tu­rie­rung und Be­rech­ti­gungs­ma­na­ge­ment für die ver­schie­de­nen Sharepoints der Ge­sell­schaft (Füh­rung und Wei­ter­ent­wick­lung der Ab­la­ge­sys­te­ma­tik)
• Ad­mi­nis­tra­ti­ve Un­ter­stüt­zung bei DSGVO-Prozessen nach Ab­spra­che mit den ver­ant­wort­li­chen Be­rei­chen

Profil

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Personal Assistant bzw. Teamassistenz
• Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Excel, Word,PowerPoint, MS Teams)
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, gute Englisch Kenntnisse sind ein Vorteil
• Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation in einer international tätigen und funktional gesteuerten Matrixorganisation
• Proaktives, positives Mindset und pragmatische Herangehensweise

Benefits

• Flexibilität: hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• Arbeiten im Ausland: bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum
• Flache Hierarchien: interdisziplinärer und sehr kooperativer Arbeitsstil, der Raum für eigene Ideen bietet
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards
• Persönliche Weiterentwicklung: lebenslanges selbständiges Lernen unter Nutzung eines breiten Spektrums an Möglichkeiten, mit neuester Technologie und modernsten Trainings zu arbeiten
• Familienservice: Dienstleistungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Pflegeunterstützung oder Alltagsbegleitung
• Ernährung & Gesundheit: große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine sowie verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Grippeschutzimpfungen, psychische Gesundheit)
• Corporate Benefits: Belegschaftsaktienprogramm, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Spezialversicherungen (und vieles mehr)
• Zentrale Lage: sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Individuelle Mobilität: vom privaten Auto- und Fahrradleasing bis zum subventionierten Jobticket

Inclusion

It is important to us that people with disabilities have access to a fair application process, providing them with an opportunity to shine. Therefore, our representative body for severely disabled people will be included in the process from an early stage. Please let us know via the application form if you require technical or organisational adjustments during the application process. We will strive to make the required aids available.

Should you not be able to apply online and want to speak someone in person, please contact your local recruiter.