Betöltés...

Ügyviteli-gazdasági munkatárs 

Teljes munkaidős  | Határozatlan idejű  | Budapest 

 

Vállalat: ÉMÁSZ Hálózati Kft.  

Hivatkozási szám: 146561  

 

Amire az energiádat fordítanod kell:

  • A szervezeti egység postai levelezésének iktatása, válaszadás minőségének és határidejének figyelemmel kisérése. Beérkező levelek, szerződések kiosztása kollégáknak, szkennelés, irattározás. Szerződések, levelek előkészítése aláírásra, ezek aláíratása vezetővel, szükség esetén társosztályokkal; postázás előkészítése.
  • A szervezeti egység munkavállalói időadatainak és egyéb bérszámfejtési alapadatainak ellenőrzése, rögzítése; munkaidőnyilvántartó programok ellenőrzése, javítása; időrögzítő rendszer kezelésében támogatás a munkatársak részére.
  • A szervezeti egység adminisztratív feladatainak ellátása: pl.: éves autópálya matrica/parkoló igények összegyűjtése, kötelező orvosi vizsgálatok követése, vizsgálati beküldő lap előkészítése, munkatársak támogatása szervezésben, körlevelekre figyelemfelhívás, szükség szerint animálás a szervezeti egységen belül.
  • Új belépő kolléga eszközigénylésének ügyintézése, irodaszer szükséglet megállapítása, rendelés előkészítése. Kilépő kolléga leszámolási dokumentációjának előkészítése.
  • Tárgyi eszköz igények felmérése, aktiválása, leltározása. Dolgozói néven lévő eszközök nyilvántartása, selejtezéssel kapcsolatos feladatok ellátása.
  • Készpénzelszámolás, megrendelések kezelése, rögzítése, az ezekhez kapcsolódó feladatok teljes körű ellátása; kollégák utazásainak kezelése, jegyek, bérletek átvétele, előkészítése elszámolásra, leadása HR vagy kontrolling irányba.
  • Kimutatások, statisztikák készítése; szabadságok teljesülése, balanszidők-, készenlétek-, túlórák alakulása, ezek követése és riportálása vezető felé. Központi kérésre történő ad-hoc munkatársi adatgyűjtés - példa: influenza oltás adatbegyűjtés, összesítés
  • Kapcsolattartás a Társaságcsoport valamennyi szervezeti egységével, különösen a humán gazdálkodási, beszerzési, eszköznyilvántartási szakterületekkel
  • Helyettesítések hasonló munkakörben dolgozó munkatársak esetében.

 

Téged keresünk ha rendelkezel az alábbiakkal:

  • Középfokú végzettség.
  • Legalább 2 éves pénzügyi, számviteli, ügyviteli területen szerzett munkatapasztalat.
  • MS Office felhasználói szintű ismerete.

Amiért megéri az energiabefektetés:

  • Rugalmas munkaidő

  • Széleskörű béren kívüli juttatások - 13. havi bér, éves bónusz, cafeteria, magán-egészségbiztosítás, önkéntes nyugdíjpénztári hozzájárulás

  • Stabil nagyvállalati háttér

 

Veled több vagyunk mint energia. A közös energiánk hozzájárul ahhoz, hogy meglegyen a biztos háttér a profi munkához, és a mindennapok zavartalan működéséhez. Csatlakozz hozzánk!

Munkavégzés helye: 

Budapest, HU