Standortassistenz (m/w/d) am Standort Torgelow

E.ON Energie Dialog GmbH | Unbefristet | Teilzeit | Vor Ort  

 Die E.ON Energie Dialog GmbH, ein Unternehmen des E.ON Konzerns, ist auf die Servicedienstleistungen in den Bereichen Kundenkontaktmanagement und Lieferantenwechsel spezialisiert. Als vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden erbringen unsere engagierten und qualifizierten Mitarbeiter herausragenden Service und haben dabei die Zufriedenheit unserer Kunden jederzeit im Blick.
 

Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON Energie Dialog GmbH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Standortassistenz (m/w/d) am Standort Torgelow.
In dieser Rolle bist du für die optimale Planung, Durchführung und Koordination der administrativen Vorgänge für den Standort verantwortlich und kümmerst dich zudem um einen reibungslosen Ablauf. Die Stelle ist ausschließlich in Teilzeit (32-35h) zu besetzen. 

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung bis zum 21.05.2024.

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit und Weiterleitung von Informationen an den Bereichs- bzw. Centerleiter

• Übernahme der Verantwortung für die Terminplanung und Terminüberwachung sowie der allgemeinen Bürokommunikation

• Unterstützung der Centerleitung bei verschiedenen operativen Tätigkeiten (z.B. Aufbereiten und Aktualisieren von Präsentationen, Erstellen und Führen von Statistiken und Übersichten)

• Mitwirkung an der Erstellung und Konzeptionierung von Arbeitsunterlagen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Koordination sowie Begleitung von standortbezogenen Aufgaben 

• Aufbereiten und Koordination der eingehenden Anfragen (z.B. Raumkoordination, Lieferantenbetreuung, Bewirtungsorganisation etc.)

• Betreuung der Standortseite in unserem Intranet 

• Planung, Koordination und Nachbereitung von Team- und Standortveranstaltungen 

• Übernahme der Verantwortung für den Bestellprozess und Durchführung von Rechnungsprüfungen 

• Sicherstellung einer bereichs- und standortübergreifenden Zusammenarbeit und enge Abstimmung mit internen Abteilungen und unserer Muttergesellschaft

• Überwachung des Center- und der Teambudgets

• Übernahme der Verantwortung für das Travel- und Poolfahrzeugmanagement sowie die Koordination der Mitarbeiterausweise

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gepaart mit Berufserfahrung 
• Sehr gute Kenntnisse der PC-Standardanwendungen und prozessorientierter IT-Systeme, MS-Office
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eine zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexible Einsatz- und Reisebereitschaft / Führerschein Klasse 3 oder B

Ein Umfeld, das begeistert:

• Spannende Aufgaben in einem Konzernumfeld der Energiewirtschaft mit einer umfangreichen Einarbeitung
• 29 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Freiräume, um eigene Ideen einzubringen und zu entwickeln
• Gezielte Angebote zur Personalentwicklung
• Interessante Zusatzleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterangebote)
• Gelebtes Gesundheitsmanagement
• Interessante Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Hast du noch Fragen?

Für weitere Informationen wende dich gerne an Ria Schönfuß unter EDO-Bewerbung@eon.com. Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann bewirb dich gleich online bis zum 21.05.2024 als Standortassistenz (m/w/d) am Standort Torgelow  (ID 226547).
Die Integration von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deren Bewerbung.

Was du sonst noch wissen solltest:

Beschäftigungsart: Unbefristet
Arbeitsmodell: Vor Ort
Beschäftigungsgrad: Teilzeit
Gesellschaft: E.ON Energie Dialog GmbH
Funktionsbereich: Assistenz/Kaufmännische Angestellte