Teamassistenz (m/w/d) Netzbetrieb Östliches Ruhrgebiet
- Westnetz GmbH
- Befristet, Voll- oder Teilzeit
- Vor Ort
Du. Mit uns.
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Du. Mit uns?
Du. Mit uns? Für unser Team Netzbetrieb, Standort Recklinghausen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2024 engagierte Verstärkung.
Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.
Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.
Teamassistenz (m/w/d) Netzbetrieb Östliches Ruhrgebiet
Standort: Recklinghausen, Nordrhein-Westfalen
Stellenbeschreibung
Dafür steht Du auf:
- Du erledigst administrativen Aufgaben einschließlich Korrespondenz
- Du organisierst die Terminplanung und -koordination für den Netzbetrieb und erledigst die Büroorganisation und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Du unterstützt die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Nachhalten aktueller Vorgänge
- Du erstellst Präsentationen und Schriftstücke
- Du bearbeitest die Reisekostenabrechnung und die Abwicklung von Bestellvorgängen (Ariba, SAP)
- Du unterstützt bei der Schadenssachbearbeitung sowie Sachbearbeitung im WfM Bereich und das Beschwerdemanagement
Das bringst Du mit:
- Du verfügst über eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar und konntest bereits Berufserfahrung sammeln
- Du zeigst Eigeninitiative sowie Organisationsvermögen und gewinnst deine Gesprächspartner auch auf der persönlichen Ebene
- Du hast ein ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis und umfassende Kenntnisse im Sekretariatsbereich
- Du bist sicher in deutscher Rechtschreibung und Grammatik und hast einen sicheren Umgang mit MS[1]Office-Produkten
- Du erledigst übertragene Aufgaben stets gewissenhaft und zuverlässig und arbeitest mit anderen vertrauensvoll und in guter Atmosphäre zusammen
Das bieten wir Dir:
- Du arbeitest in einem motivierten Team mit abwechselungsreichen Tätigkeiten
- Wir arbeiten flexibel und grundsätzlich nach Abstimmung mobil zusammen
- Wir leben eine offene Feedbackkultur und haben Deine persönlich Weiterentwicklung im Blick
- Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet Angebote und Seminare rund um Deine Gesundheit an, wie z. B. zu den Themen Ernährung, Stress, Fitness u.v.m.
- Du hast die Möglichkeit, Deine Ideen und Verbesserungsvorschläge im Rahmen unseres Ideenmanagements in das Unternehmen einzubringen
- Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite
Mit unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur heißen wir alle Menschen willkommen. Denn wir sind davon überzeugt, dass uns Unterschiede bereichern – sei es in Herkunft, Geschlecht, Alter, Lebens- und Arbeitsstilen, Talenten, Fähigkeiten und Einschränkungen.
Was Du sonst noch wissen solltest:
| Gesellschaft: | Westnetz GmbH |
|---|---|
| Vertragsart: | Befristet |
| Beschäftigungsart: | Vollzeit, Teilzeit |
| Arbeitsmodell: | Vor Ort |
| Stellen-ID: | 220087 |
So lange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Wir sind ein Top-Arbeitgeber!
Das Arbeitgeberbewertungsportal “kununu” zeigt, dass Westnetz ein attraktiver Arbeitgeber ist. Darauf sind wir stolz! Überzeuge Dich selbst und finde heraus, was unsere Mitarbeitenden an Westnetz als Arbeitgeber schätzen – und bewirb Dich am Besten noch heute! Hier geht es zu unserem Profil auf kununu.
Tanja Flaßpöhler
#gerneperDu
Hast Du noch Fragen?
Tanja steht Dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
Oder bist Du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in Deiner Karriere sein soll? Dann bewirb Dich gleich online - ganz ohne Anschreiben. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigen können.
So lange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Unser Bewerbungsprozess
Vom Absenden Deiner Online-Bewerbung bis hin zum Onboarding in Deinem neuen Team. Jeden Schritt gehst Du mit uns zusammen und wir bleiben in Kontakt.
1. Onlinebewerbung
Mit einem Klick auf den „Direktbewerbung”-Button oder den „Registrieren und bewerben”-Button in der von Dir ausgewählten Stellenanzeige hast Du die Möglichkeit, Deine Bewerbungsunterlagen passend hochzuladen. Ein Anschreiben benötigen wir dabei nicht. Wenn die Rahmenbedingungen passen, lernen wir Dich viel lieber in einem persönlichen Gespräch kennen.
2. Interview
Dein erstes Interview mit uns findet in der Regel entweder über Microsoft Teams statt oder persönlich vor Ort. Es kann auch vorkommen, dass wir Dich zu einem zweiten Interview oder einem Probearbeitstag einladen, um Dich noch besser kennenzulernen. Wir lassen nicht unser Bauchgefühl über Deine Einstellung entscheiden, sondern arbeiten zertifiziert nach der DIN 33430 zur Eignungsdiagnostik. Das heißt, jedes Interview ist vorbereitet und strukturiert aufgebaut.
3. Onboarding
Dein erster Tag, Deine erste Woche, Dein erster Monat – wir lassen Dich nicht alleine. Dein Team begleitet Dich intensiv, um Dir den Einstieg so einfach, wie möglich zu gestalten. Du wirst ab dem ersten Tag mit dem nötigen Equipment ausgestattet.
4. Feedback
Du möchtest Feedback zu Deinem Interview erhalten? Deine Interviewpartner*innen stehen Dir jederzeit für Deine Fragen zur Verfügung, sowohl bei einer Zusage als auch bei einer Absage. Melde Dich einfach bei der angegebenen Kontaktperson. Natürlich freuen auch wir uns über Dein konstruktives Feedback – gerne auch auf kununu.
Was wir Dir bieten:
Uns ist es sehr wichtig, ein attraktives Unternehmen zu sein. Gesundheit und Sicherheit haben bei uns oberste Priorität. Neben umfangreichen Angeboten für die Gesundheit bieten wir Dir auch eine Vielzahl von Leistungen in den Bereichen Familie, Finanzen, berufliche Weiterbildung, Arbeitsumgebung und soziales Engagement an.
Hier ein Überblick unserer Unternehmensleistungen:
Persönliche Schutzasusrüstung
Teilzeit und flexible Arbeitszeit
Entwicklung und Weiterbildung
Sonderzahlungen
30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge
Umfangreiche Sozialleistungen
Zeiterfassungen
Tarifvertrag
38-Std.-Woche
