Spezialist für Rechnungswesen und Reisekostenmanagement (m/w/d)
E.ON Inhouse Consulting GmbH
Wir sind E.ON Inhouse Consulting, die bewährte Managementberatung von E.ON. Unsere Mission ist es, die Energiewende in Europa und darüber hinaus voranzutreiben.
Für uns ist Energiewende mehr als ein Modewort. Sie ist eine der drängendsten Herausforderungen unserer Zeit. Deshalb entwickeln wir Ideen, die den Status quo in Frage stellen und ihn in eine neue Realität verwandeln. Für eine bessere Gesellschaft verschieben wir Grenzen und machen das scheinbar Unmögliche möglich. Entlang unserer 1,6 Millionen Netzkilometer. Und vor allem für unsere 51 Millionen Kundinnen und Kunden. Für uns sind das 51 Millionen Möglichkeiten, wirklich etwas zu bewegen. Nicht nur in der Theorie, sondern auch in der Praxis.
Wir bilden die Führungskräfte von morgen aus. Menschen, die unsere Vision teilen. Menschen mit Weitblick, die innovative und praktikable Lösungen finden. Menschen, die hartnäckig sind und Dinge zum Besseren verändern wollen. Menschen, die unsere offene, vielfältige und feedbackorientierte Kultur schätzen.
Klingt nach dir? Worauf wartest du? LET’S CHANGE ENERGY. FOR REAL.
Spezialist für Rechnungswesen und Reisekostenmanagement (m/w/d)
Stellenbeschreibung
Unser kleines, aber feines Finanzen-, Controlling- und Travel-Team sucht Dich! Die Position ist mit einem Umfang zwischen 80 % und 100 % (0,8–1,0 FTE) zu besetzen und zunächst befristet für 2 Jahre.
Deine Aufgaben
- Du pflegst Stammdaten, erstellst Kundenrechnungen und arbeitest eng mit den Projektleitenden zusammen
- Zudem überwachst du Zeitbuchungen, unterstützt bei Korrekturen und setzt automatisierte Erinnerungen und Prüfprozesse um
- Eingehende Rechnungen (CANDIS) bearbeitest du eigenständig, kontrollierst Geschäftsvorfälle und Zahlungsaufträge (DATEV), holst Freigaben ein und bereitest alle relevanten Unterlagen für die externe Buchhaltung vor
- Im Travel Management bearbeitest du Reisekostenabrechnungen, ergänzt Stammdaten, achtest auf die Einhaltung steuerlicher Vorgaben und pflegst relevante Steuerdaten für die externe Buchhaltung
- Auch das Fuhrparkmanagement inklusive Rechnungskontrolle, Fahrzeugbestellungen und administrativer Betreuung liegt in deinem Verantwortungsbereich
- Du führst Ad-hoc-Analysen durch, schulst neue Mitarbeitende und bist zentrale Ansprechperson für Finanzbuchhaltungs- und Reisekostenthemen
- Darüber hinaus optimierst und digitalisierst du bestehende Prozesse, Berichte und Systeme kontinuierlich
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst du mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung und/oder Reisekostenadministration mit
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und überzeugst durch eine hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Umgang mit relevanten Systemen wie DATEV sowie mit Tools zur Reisekostenabrechnung
- Es macht dir Spaß operative Prozesse aktiv mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern
- Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und von Eigenverantwortung geprägt – dabei trittst du serviceorientiert und lösungsorientiert auf
- Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team
Deine Vorteile
- Flexibilität: Ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei oder Sabbatical zur Gewährleistung einer guten Work-Life-Balance
- Arbeitsort: Bis zu 20 Tage innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
- Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: Kontinuierliches, selbständiges Lernen durch ein breites Trainings- und Coachingprogramm
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein Arbeitsplatz, der den digitalen und ergonomischen Standards entspricht, ergänzt durch kreative und produktive Räume und Sitzbereiche
- Betriebliche Leistungen: Mitarbeiteraktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen und vieles mehr
- Gesundheit und Vitalität: Große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Fitnesscenter, Grippeschutzimpfungen, psychische Betreuung), Zugang zu einer geförderten Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass
- Mobilitätspaket: Vom Mobilitätsbudget über privates Auto- oder Fahrradleasing bis zum bezuschussten Jobticket
- Zentrale Lage: Kostenlose Parkplätze, sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Ladestationen für E-Fahrzeuge
- Unterstützung durch Familienservice: In allen Lebenssituationen durch Kooperationspartner, die Kinder- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe und Alltagsbegleitung anbieten, bezahlte Elternzeit (bis zu 6 Monate, 1.800€ netto)
Inklusion
Uns ist wichtig, Menschen mit Behinderung ein faires Bewerbungsverfahren zu ermöglichen, in dem sie ihr Bestes zeigen können. Daher wird unsere Schwerbehindertenvertretung frühzeitig in das Verfahren einbezogen. Bitte teile uns über das Bewerbungsformular mit, ob du technische oder organisatorische Anpassungen für das Bewerbungsverfahren benötigst. Wir stellen diese gern zur Verfügung.
Wenn es dir nicht möglich ist, dich online zu bewerben und du stattdessen mit jemandem sprechen möchtest, kontaktiere bitte deinen lokalen Recruiter.
Was du sonst noch wissen solltest:
| Vertragsart: | Befristet |
|---|---|
| Beschäftigungsart: | Vollzeit |
| Arbeitsmodell: | Hybrid |
| Gesellschaft: | E.ON Inhouse Consulting GmbH |
| Stellen-ID: | 240738 |
Solange die Stelle auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, suchen wir nach passenden Kandidaten (w/m/d). Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Kununu
Wir sind sehr stolz darauf, dass die deutsche Arbeitgeberbewertungsplattform Kununu uns erneut zu einem der besten Arbeitgeber diesen Jahres gewählt hat.
Diese Auszeichnung basiert auf unseren konsistenten Mitarbeiterbewertungen, bei denen wir in den letzten zwölf Monaten eine durchschnittliche Bewertung von mindestens 3,8 Sternen erhalten haben.
Bei ECON sind wir entschlossen, all unseren Mitarbeitern ein hervorragendes Arbeitsumfeld zu bieten. Wenn du mit uns gearbeitet oder ein Vorstellungsgespräch bei ECON geführt hast, würden wir uns sehr über dein Feedback freuen. Bitte nimm dir ein paar Minuten Zeit, um deine Erfahrungen mit uns zu teilen, indem du eine Bewertung auf Kununu hinterlässt.
Ready? Set, Go!
Unser Recruiting-Team hilft dir gerne bei Fragen zu offenen Stellen.
Solange die Position auf unserer Karriereseite gelistet ist, suchen wir aktiv nach qualifizierten Kandidaten (m/w/d). Wenn du eine Stelle findest, die dich interessiert, möchten wir dich ermutigen, dich bei uns zu bewerben und deine Karriere bei uns zu starten.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Werde Teil von ECON und finde heraus, warum wir zu den am besten bewerteten Arbeitgebern auf Kununu gehören.
Der Bewerbungsprozess
Wie läuft die Bewerbung ab?
Bei ECON sind wir ständig auf der Suche nach neuen Talenten, die ihre Karriere vorantreiben und gemeinsam mit uns einen echten Unterschied machen möchten.
Unser Recruiting Day, der 2-3 Case Study Interviews umfasst, bietet eine ausgezeichnete Gelegenheit, uns und unsere Karrieremöglichkeiten kennenzulernen. Diese Interviews können je nach Verfügbarkeit und Präferenz entweder vor Ort oder virtuell stattfinden.
Alles, was du wissen musst
Recruiting day
Bedingungen und Benefits
Studierende
Unconscious bias
Vorurteile und Voreingenommenheit passieren meist unbewusst.
Sie sind in jedem von uns tief verankert, weil wir sie erlernt haben, von der Gesellschaft, unserer Familie oder unseren Freunden.
Bei ECON fordern wir uns selbst ständig heraus, Vorurteile zu überwinden und andere Ansichten zu verstehen und zu berücksichtigen.
Was wir bieten
Entwicklung und Benefits - Wir verstehen uns als Talentschmiede für Führungskräfte im E.ON-Konzern. Die Kombination aus Beratungskompetenz und Erfahrung in einem multinationalen Konzern bietet dir vielfältige Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung bei E.ON Inhouse Consulting (ECON), bei E.ON und darüber hinaus.
Erfahre mehr3 Menschen, 3 Geschichten: Erkunde Karrierewege bei ECON
Schau dir die Videos an und lerne unsere Kollegen kennen, um Einblicke zu erhalten, wie es ist, eine Karriere bei ECON aufzubauen und welche Werte uns als Arbeitgeber wichtig sind.
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Über E.ON
E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen für rund 48 Millionen Kunden. Rund 74.000 Mitarbeitende arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen. Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur willkommen.
Gemeinsam in eine grüne Energiezukunft
Benefits
Persönliche Entwicklung
- Umfangreiches Trainingsprogramm (7-9 Trainingstagen pro Jahr)
- Regelmäßige Feedback-Gespräche
- Ausführliche Leistungsbeurteilung in unserer Entwicklungskonferenz zweimal im Jahr
- Persönliches Coaching und Mentoring durch erfahrene „Development leader“
Wir bewegen Dich
- Umzugsservice und verschiedene Zulagen
- Zusätzliches monatliches Mobilitätsbudget
- Zuschuss zum öffentlichen Personennahverkehr
- Fahrrad-Leasing-Service (JobRad)
- Bis zu 10 unbezahlte, zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
- Bis zu 20 Tage Workation pro Jahr: Arbeiten von fast überall in Europa
- Professioneller Familienservice
- Unbezahlter Urlaub
Wir sorgen füreinander
- Bezahlte Elternzeit (bis zu 6 Monate, 1.800€ netto)
- 2 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub nach der Geburt
- Coaching-Programm nach der Elternzeit für einen reibungslosen Wiedereinstieg
- Unterstützung für Angehörige, die Pflege benötigen
- Beratung zu (psychischen) Gesundheitsfragen
- Von E.ON organisierte Kinderbetreuung
- Professioneller Familienservice
Erlebe unsere Kultur
- Summer Strategy Days – 2 Tage
- Winter Strategy Day – 1 Tag
- Regelmäßige Team-Events
- Monatliches Business Breakfast
Service vor Ort
- Gesundheitszentrum mit Fitnessstudio
- Wäscherei und Schuhreparaturservice, Postamt
- E.ON Kindertagesstätte
- kostenfreie Parkplätze (inkl. E-Auto-Ladestation) und über 40 Stellplätze für Fahrräder
- Lounge mit frisch gebrühtem Barista-Kaffee und Restaurant mit einer Auswahl an frischen Gerichten
Verlass Dich auf uns
- Krankenkassenpartnerschaft (BKK energie)
- E.ON Rentenversicherung - E.ON IQ
- Unfallversicherung
- E.ON-Mitarbeiter-Aktienprogramm
Behind the scenes
Bei ECON sind wir überzeugt, dass gute Energie verbindet. Lerne die Menschen bei E.ON kennen, erfahre, wofür wir stehen und an welchen Themen du mit uns arbeiten kannst.
