E.ON – Oznámení o ochraně osobních údajů pro uchazeče

Právní informace

Ochraně vašich osobních údajů a dodržování platných právních předpisů o ochraně osobních údajů přikládáme velkou důležitost. V tomto dokumentu vás informujeme o zpracování vašich osobních údajů v rámci žádosti o zaměstnání a účasti v náborovém procesu společnosti E.ON.

A. Zdroje údajů a druhy zpracovávaných údajů:

Zpracováváme následující osobní údaje o vás:

1. Pokud o práci požádáte prostřednictvím kariérní sekce našeho webu (dále jen „portál pro uchazeče“), v rámci náborového procesu shromažďujeme následující údaje: vaše jméno, titul, jazykové znalosti, vaší e-mailovou adresu, adresu včetně země bydliště, telefonní číslo. Navíc můžete dobrovolně uvést, zda vám bylo přiznáno těžké zdravotní postižení nebo rovnocenné postavení.

2. Je třeba vložit životopis, kde mimo jiné uvedete pracovní zkušenosti, údaje o dosaženém vzdělání, jazykové znalosti, alternativní kontaktní údaje, datum a místo narození, rodinný stav, povolání a odbornou kvalifikaci, profesní a soukromou kariéru, další kvalifikace, zájmy a koníčky. Tyto údaje jsou uloženy ve vašem profilu uchazeče. Dokumenty k žádosti (životopis, motivační dopis atd.) mohou obsahovat zvláštní kategorie osobních údajů. Zvláštní kategorie osobních údajů podle čl. 9 GDPR představují osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání (např. informace o náboženské příslušnosti/víře) nebo ideologických názorech a členství v odborech, i zpracování biometrických údajů za účelem jedinečné identifikace fyzické osoby (např. fotografie), údajů o zdravotním stavu (např. informace o stupni těžkého postižení) nebo údajů o sexuálním životě nebo sexuální orientaci. Pokud dokumenty k vaší žádosti obsahují zvláštní kategorie osobních údajů, takové údaje neshromažďujeme záměrně (kromě v případě podle bodu A.1). Výslovně vás žádáme, abyste nám takové údaje neposkytovali.

   Jestliže k vaší žádosti nahrajete motivační dopisy nebo jiné dokumenty, budeme zpracovávat rovněž údaje v nich obsažené.

3. Ve svém profilu uchazeče, který představuje přehled o vašich předložených a uložených žádostech, si můžete též zobrazit stav žádosti a datum týkající se příslušné pozice.

4. Pokud vám byla pozice doporučena prostřednictvím eon.talentry.com, tj. zaměstnancem zapojené společnosti skupiny E.ON, doporučující osobě budou sděleny tyto údaje: jméno a příjmení, datum podání žádosti a konečný stav („ukončeno“ nebo „odmítnuto“) vaší žádosti.

5. V průběhu procesu zpracování žádostí vám na našich kariérních stránkách můžeme klást další otázky, např. otázky týkající se vaší ochoty cestovat nebo otázky na váš řidičský průkaz. Vámi poskytnuté údaje zpracováváme v tomto kontextu. Rovněž zpracováváme údaje, které nám zašlete e-mailem v rámci kontaktu s námi.

6. Jestliže nám zašlete žádost o zaměstnání nebo dokumenty k vaší žádosti poštou, budeme zpracovávat osobní údaje obsažené ve vaší žádosti. V takovém případě můžeme zadat vaše údaje do systému našich kariérních stránek, abychom je mohli zpracovat společně s online žádostmi. V tomto případě vás budeme kontaktovat e-mailem nebo poštou a zašleme vám odkaz na námi vytvořený profil uchazeče. Zde si budete moci zobrazit vaše údaje, změnit je nebo smazat.

7. Jako součást procesu zpracování žádostí zjišťujeme, zda vám můžeme nabídnout zařazení do naší databáze/našich databází uchazečů. Jedná se o databázi, v níž jsou uloženy vaše údaje jakožto uchazeče a my o vás tak budeme moci v budoucnu uvažovat přímo pro vhodnou volnou pozici. V příslušné fázi procesu zpracování žádostí vás o této možnosti budeme informovat e-mailem a vyzveme vás, abyste se připojili k naší databázi uchazečů. Pokud nám poskytnete osobní údaje pro program udržení talentů (pokud jste například přijati do naší databáze uchazečů), vaše údaje uložíme, abychom vás mohli kontaktovat přímo s nabídkami vhodných pracovních míst. V této souvislosti zpracováváme údaje shromážděné během registrace (A. 1.) a při zaslání dokumentů k žádosti (A. 2. a 3.).

8. Pokud vyplníte nebo aktualizujete svůj profil uchazeče, budeme zpracovávat údaje, které tam zadáte.

9. V průběhu procesu zpracování žádosti budou údaje shromážděné na základě Google Analytics sloučeny se stavem vaší žádosti (v případě, že dáte souhlas s použitím cookies na naší webové stránce) pro účely optimalizace personálního marketingu. Údaje zahrnují technický identifikátor relace (Google Analytics), údaje z webové analýzy (vstupní kanál, datum zobrazení stránky), identifikační číslo pozice i datum a stav žádosti.

10. Jestliže obdržíte nabídku od náborového týmu, v systému budou uloženy další informace (např. mzda). Jakmile nabídku přijmete, zahájíme proces vytvoření smlouvy a předáme vám informace o ochraně osobních údajů pro zaměstnance, s uvedením dalších informací o tom, jaké další údaje (např. bankovní údaje, číslo sociálního zabezpečení) budou shromážděny a uloženy.

Společnost E.ON SE a odpovědné strany podle kapitoly G. provozují kariérní portál (v Oracle) na základě společné odpovědnosti. Za vytvoření a správu účtu uchazeče v rámci žádosti pro konkrétní pracovní pozici nese výhradní odpovědnost společnost skupiny E.ON uvedená v příslušném pracovním inzerátu.

B. Účely a právní základy zpracování údajů:

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely a v souladu s těmito právními základy:

1. Zpracování údajů pro rozhodnutí o uzavření pracovního poměru, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR

   Jestliže se u naší společnosti ucházíte o zaměstnání, shromážděné údaje zpracováváme jako součást procesu zpracování žádosti za účelem provedení tohoto procesu. Podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR je zpracování údajů povoleno mimo jiné pro rozhodnutí o uzavření pracovního poměru. Vámi poskytnuté údaje zpracováváme jako základ pro naše rozhodnutí během výše uvedeného procesu v souladu se zákonnými požadavky. Používáme např. údaje o vašich profesních kvalifikacích, abychom se rozhodli, zda vás zařadíme do užšího výběru, nebo údaje o osobním dojmu při pohovoru použijeme pro rozhodnutí, zda vám nabídneme vámi požadovanou pracovní pozici.

2. Zpracování údajů na základě vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 věta první písm. a), čl. 7 ve spojení s čl. 88 odst. 1 GDPR (v Německu ve spojení s § 26 odst. 2 BDSG)

   Jestliže nám dáte souhlas se zpracováním údajů, vaše údaje budeme zpracovávat v souladu s čl. 6 odst. 1 věta první písm. a), čl. 7 GDPR ve spojení s čl. 88 odst. 1 GDPR ve spojení s § 26 odst. 2 BDSG.

   1. V rámci procesu zpracování žádosti např. prověříme, zda vám můžeme nabídnout zařazení do naší databáze uchazečů. Jedná se o databázi, v níž jsou uloženy vaše údaje jakožto uchazeče o zaměstnání, abychom vás mohli v budoucnu kontaktovat přímo v případě vhodné pozice. Pokud vám nabídneme zařazení do databáze talentů, obrátíme se na vás samostatně e-mailem a umožníme vám zabránit automatickému smazání vašeho profilu. Pokud se rozhodnete připojit se k databázi talentů, dáte nám souhlas s uložením vašich údajů a s tím, abychom vás kontaktovali ohledně jiných volných pracovních pozic.

   2. Pokud jste nám při registraci sdělili, že vám bylo přiznáno těžké zdravotní postižení nebo rovnocenné postavení, zpracování těchto údajů též proběhne na základě vašeho souhlasu.

   3. Sloučení údajů dle popisu v bodě A. 9 bude provedeno pouze s vaším přechozím souhlasem. Cílem sloučení je analyzovat umístění pracovních inzerátů na externích pracovních portálech a v případě potřeby je odpovídajícím způsobem optimalizovat.

   4. Pokud s tím v rámci své žádosti udělíte souhlas, vaše údaje budou navíc použity k posouzení ohledně volných pracovních míst v zemi vašeho bydliště: udělíte tak souhlas s tím, aby subjekty E.ON získaly přístup k vašim osobním údajům v zemi vašeho bydliště. Tento výběr se týká údajů podle bodů A. 1., 2., 8. (více informací viz bod C. 2.).

   Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat podle postupu uvedeného v bodě F. 4 e.

3. Zpracování zvláštních kategorií osobních údajů podle čl. 9 odst. 1 GDPR na základě vašeho souhlasu podle čl. 9 odst. 2 písm. a) a/nebo b) ve spojení s 6 odst. 1 písm. a) a b) GDPR, případně čl. 88 odst. 1 GDPR (v Německu ve spojení s § 26 odst. 3 věta druhá BDSG)

   Jestliže nám dobrovolně poskytnete údaje spadající do zvláštních kategorií osobních údajů v souladu s čl. 9 odst. 1 GDPR v dokumentech k vaší žádosti o zaměstnání (např. informace o vašem náboženském vyznání/víře), tyto údaje uložíme na základě vašeho souhlasu v souladu s čl. 9 odst. 2 písm. a) a/nebo b) ve spojení s 6 odst. 1 písm. a) a b) GDPR, případně čl. 88 odst. 1 GDPR (v Německu) ve spojení s § 26 (3) sentence 2 BDSG. Toto ustanovení též platí, pokud nám v průběhu zpracování vaší žádosti poskytnete další zvláštní osobní údaje.

   Dobrovolným poskytnutím těchto údajů souhlasíte s jejich uložením v rámci procesu zpracování žádosti o zaměstnání.

   Tyto zvláštní osobní údaje při rozhodování o výběru uchazečů zásadně nezohledňujeme, pokud k tomu nemáme zákonnou povinnost. U některých pracovních inzerátů je např. možné, že osoby se zdravotním postižením jsou v souladu s platnými zákony upřednostňovány.

   V těchto případech je poskytnutí výše uvedených informací vždy dobrovolné a poskytujete je se svým výslovným souhlasem, uděleným dobrovolně poskytnutím těchto údajů.

   V případě, že zpracování zvláštních kategorií osobních údajů (např. těžké postižení) je při procesu zpracování žádosti nezbytné, např. pro splnění povinností a práv podle zákona o zaměstnanosti s cílem zajištění zvláštních ochranných práv nebo uplatnění či obhajobu právních nároků, zpracování vychází z ustanovení čl. 9 odst. 2 písm. b), f) nebo h) GDPR nebo § 26 odst. 3 BDSG a čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

C. Používání vašich údajů

Poté, co se na našich kariérních stránkách registrujete zadáním vaší e-mailové adresy, jména a země bydliště a dalších údajů, jak je uvedeno výše, vaše údaje budou použity následovně:

1. Mé údaje lze použít pouze pro pracovní pozice, o které jsem se výslovně ucházel/a. (podle bodů B.1 a B.2 a-c)

   Vaše údaje v souladu s body A 1, 2 + 5 budou použity výhradně pro obsazení pozice (pozic) příslušnou společností inzerující volné místo, o které jste se výslovně ucházeli. K dalšímu přesunu pozic v rámci skupiny E.ON pro obsazení dalších pozic nedojde, pokud jste se neucházeli o zaměstnání u jiných společností E.ON. V tomto případě si mohou společnosti inzerující volné místo zobrazit stav vaší žádosti (vašich žádostí) podle bodu A 3. Vaše údaje v souladu s částí A 9 budou používány výhradně za účelem optimalizace personálního marketingu společnosti inzerující pracovní pozici.

   1. Správce údajů

      Správcem údajů pro příslušný pracovní inzerát je společnost skupiny E.ON uvedená v předmětném inzerátu.

   2. Přístup

      Přístup k osobním údajům uloženým ve vašem profilu uchazeče je umožněn osobám ve skupině E.ON, které musí tento přístup mít za účelem obsazení pozice, a to na základě pozice (pozic), o kterou (které) se ucházíte. K vašim osobním údajům mají přístup příslušná oddělení lidských zdrojů a manažeři skupiny E.ON. V kontextu funkčního řízení se může jednat též o manažery jiných jednotek skupiny a společností skupiny, tj. manažery, kteří nejsou zaměstnáni přímo společností inzerující volné pracovní místo. Funkční řízení znamená, že konkrétní témata (např. právní záležitosti, účetnictví, lidské zdroje, nákup, ale též jisté typy výroby zdrojů elektřiny [jaderná, plynová, větrná, solární]) jsou seskupena pod jediné vedení napříč všemi společnostmi. Je tedy možné, že budete zaměstnáni jednou konkrétní společností v závislosti na inzerované pozici, ale váš manažer bude zaměstnán jinou společností. A konečně budou nezbytné údaje poskytnuty dalším stranám zapojeným do procesu zpracování žádosti, včetně zejména podnikové radě, v případě potřeby též osobě z odborného oddělení, která posoudí vaše odborné dovednosti, a podle požadavků zákona též zástupci pro zaměstnance s těžkým zdravotním postižením u příslušné společnosti skupiny, u níž se ucházíte o zaměstnání.

2. Mé údaje lze použít k tomu, aby byla posouzena má vhodnost na obsazení volných pracovních míst v zemi mého bydliště (podle B.2 d)

   Pokud dáte souhlas podle bodu B. 2 d, vaše údaje budou v souladu s body A 1, 2 + 5 předány společnostem skupiny E.ON za účelem obsazení volných pracovních pozic v zemi vašeho bydliště, přičemž tyto společnosti si mohou vaše údaje zobrazit. Vaše údaje v žádném případě nepředáváme za účelem obsazení pracovních pozic mimo zemi, v níž žijete, pokud jste o takové pozice nepožádali v jiné zemi mimo místo vašeho bydliště. V takovém případě bude stav vaší žádosti (vašich žádostí) podle bodu A3 viditelný pro společnosti v zemi vašeho bydliště a společnost inzerující pracovní pozici mimo zemi vašeho bydliště. Vaše údaje v souladu s bodem A 9 budou používány výhradně za účelem optimalizace personálního marketingu společnosti inzerující pracovní pozici.

   1. Správce osobních údajů

      Pokud jste udělili souhlas s tím, abyste byli zařazeni do výběru na volná pracovní místa v zemi vašeho bydliště, údaje týkající se hledání uchazečů budou zpracovávat všechny společnosti příslušné země v postavení společných správců. Správcem osobních údajů pro konkrétní pracovní inzerát je společnost skupiny E.ON uvedená v příslušném pracovním inzerátu.

   2. Přístup

      Přístup k osobním údajům uloženým ve vašem profilu uchazeče je umožněn osobám ve skupině E.ON, které musí tento přístup mít za účelem obsazení pozice, na základě pozice (pozic), o kterou (které) se ucházíte, a která (které) se nachází v zemi vašeho bydliště. K vašim osobním údajům mají přístup příslušná oddělení lidských zdrojů a manažeři skupiny E.ON. V kontextu funkčního řízení se může jednat též o manažery jiných jednotek skupiny a společností skupiny, tj. manažery, kteří nejsou zaměstnáni přímo společností inzerující volné pracovní místo. Funkční řízení znamená, že konkrétní témata (např. právní záležitosti, účetnictví, lidské zdroje, nákup, ale též jisté typy výroby zdrojů elektřiny [jaderná, plynová, větrná, solární]) jsou seskupena pod jediné vedení napříč všemi společnostmi a pro celou skupinu. Je tedy možné, že budete zaměstnáni jednou konkrétní společností v závislosti na inzerované pozici, ale váš manažer bude zaměstnán jinou společností. A konečně budou nezbytné údaje poskytnuty dalším stranám zapojeným do procesu zpracování žádosti, včetně zejména podnikové radě, v případě potřeby též osobě z odborného oddělení, která posoudí vaše odborné dovednosti, a podle požadavků zákona též zástupci pro zaměstnance s těžkým zdravotním postižením u příslušné společnosti skupiny, u níž se ucházíte o zaměstnání.

   3. Odvolání souhlasu

      Svůj souhlas můžete odvolat kdykoli zasláním zprávy odpovědné osobě pro nábor zaměstnanců nebo případně způsobem popsaných v bodě F. 4 e.

D. Zabezpečení údajů

Přístupové údaje k vašemu profilu uchazeče je třeba považovat za důvěrné a tyto údaje musí být pečlivě uloženy, nesmí být zejména předány třetím osobám. Kontaktní osoby uvedené v pracovním inzerátu musíte neprodleně informovat o případné ztrátě, náhodném prozrazení nebo zneužití přístupových údajů.

Společnost E.ON zajišťuje ochranu vašich osobních údajů samostatně a dodržuje požadavky místních zákonů a předpisů týkající se zpracování osobních údajů.

Údaje uvedené ve vaší žádosti jsou v našem náborovém IT systému šifrovány.

E. Příjemci údajů

Vaše osobní údaje sdílíme v rámci skupiny E.ON v nezbytném rozsahu.

Vaše osobní údaje nepředáme třetím osobám mimo skupiny E.ON, pokud k tomu nedáte souhlas nebo jestliže E.ON neobdrží úřední příkaz k takovému předání. Toto ustanovení platí např. v případě, že jste v našem cookie banneru přijali příslušné cookies třetích stran.

Kromě toho mají k vašim osobním údajům přístup vybraní zaměstnanci zpracovatelů údajů pověřených společností E.ON, a to za účelem plnění svých administrativních a podpůrných úkolů. Osobní údaje se v této souvislosti předávají pouze pro konkrétní účel v rámci zpracování údajů v souladu s předpisy o ochraně údajů subjektům, které například provozují servery nebo poskytují určité služby.

V souvislosti s poskytováním služeb zpracovávají osobní údaje též poskytovatelé služeb nebo subdodavatelé služeb se sídlem ve třetích zemích. Předání údajů do třetích zemí probíhá v souladu s požadavky EU a vnitrostátních zákonů na ochranu osobních údajů, například na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodných opatření (např. standardní smluvní doložky EU). Máte možnost kdykoli požádat o další informace a získat znění všech těchto záruk.

F. Doba uchovávání, výmaz, práva subjektů údajů

1. Doba uchovávání údajů

   Osobní údaje, které jste zadali do svého profilu uchazeče v době podání žádosti o zaměstnání, i všechny dokumenty vámi vložené společně s konkrétní žádostí, uchováváme po dobu maximálně 180 dnů (odchylky od tohoto ustanovení viz písm. f bodu 9) po dokončení procesu zpracování žádosti, pokud není z právních nebo zákonných důvodů nutná delší nebo kratší doba uchovávání údajů. Lhůta začíná také běžet při přijetí zamítnutí vaší žádosti.

   1. Pokud svou žádost stáhnete, vymažeme ji po uplynutí výše uvedené lhůty; v takovém případě bude váš profil uchazeče smazán po 180 dnech od vaší poslední aktivity v profilu, pokud se vás netýkají ještě další nevyřízené žádosti.

   2. Jestliže vaši žádost zamítneme, platí následující postup.

   3. Jestliže aktivně vymažete svůj profil uchazeče, tento bude smazán ihned, aniž by to mělo vliv na vaši konkrétní žádost, na níž se vztahuje bod 1a nebo b.

   4. Uchovávání všech údajů v rámci následného pracovního poměru pokračuje, pokud pracovní místo získáte. Váš profil uchazeče bude smazán po 180 dnech od vaší poslední aktivity v profilu.

   5. Pokud již nebudou v profilu žádné aktivní žádosti, budou též smazány nejpozději po 180 dnech od vaší poslední aktivity v profilu.

2. Rozsah vymazání údajů

   Smazáním budou vymazány všechny údaje, které by nám umožnily vás identifikovat. V uplatnitelném rozsahu budou uchovány neosobní údaje pro účely statistického vyhodnocení našich náborových postupů.

3. Uchování údajů při zařazení do databáze talentů

   V případě zařazení do databáze talentů a uchování vašich osobních údajů v této databázi budou údaje vymazány v souladu s body F. 1 and F. 2, především podle bodu F. 1. e. tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.

4. Vaše práva

   1. Právo na přístup

      Máte právo kdykoli podle zákonných ustanovení požádat zdarma o informace o údajích, které o vás zpracováváme, účelech zpracování, době uchovávání nebo kritériích pro stanovení doby uchovávání a příjemcích údajů. Máte rovněž právo obdržet kopii svých osobních údajů, které jsou předmětem zpracování. Údaje o vás uložené si samozřejmě můžete kdykoli zobrazit ve svém profilu uchazeče.

   2. Právo na opravu, výmaz, omezení zpracování

      Pokud jsou námi zpracovávané údaje nesprávné, neúplné nebo jejich zpracování je nepřijatelné, máte právo požadovat, abychom vaše údaje opravili, doplnili, vymazali nebo omezili jejich zpracování v rozsahu povoleném zákonem. Žádosti podané prostřednictvím portálu pro uchazeče obsahují osobní údaje uchovávané ve vašem profilu uchazeče v době podání žádosti i jiné dokumenty, které vložíte společně s konkrétní žádostí.

      Máte též možnost kdykoli sami opravit své osobní údaje v profilu uchazeče, smazat celý svůj profil uchazeče nebo stáhnout svou žádost. Jestliže nás požádáte o ruční smazání vašeho profilu uchazeče, dojde ke smazání všech vašich nevyřízených žádostí.

   3. Právo na přenositelnost údajů

      Pokud jste nám poskytli údaje na základě svého souhlasu nebo jako součást stávajícího smluvního vztahu s námi, tyto údaje vám poskytneme na vaši žádost v běžně používaném formátu nebo - pokud je to technicky možné - předáme je třetí osobě, kterou určíte.

   4. Právo vnést námitku

      Pokud zpracováváme vaše údaje na základě oprávněného zájmu, proti tomuto zpracování můžete vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace. Pro podání námitky postačuje zaslat zprávu pověřenci pro ochranu osobních údajů. Kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě F. 5 těchto zásad ochrany osobních údajů.

   5. Odvolání souhlasu

      Máte právo kdykoli odvolat svůj souhlas s účinností do budoucna. V takovém případě budeme v tomto smyslu informovat příjemce údajů a nebudeme zpracovávat tyto údaje pro účely, na něž se váš souhlas vztahoval. K odvolání souhlasu stačí zaslat zprávu odpovědnému pracovníkovi náboru nebo pověřenci pro ochranu osobních údajů s uvedením informace, že jste uchazeč, dále s uvedením identifikačního čísla pracovního inzerátu a příslušné společnosti E.ON, která pracovní inzerát vydala. Kontaktní údaje naleznete v bodě F. 5 těchto zásad ochrany osobních údajů.

      Souhlas můžete též odvolat smazáním konkrétních údajů ve svém profilu uchazeče nebo smazáním celého profilu. V budoucnu již tyto údaje zpracovávat nebudeme a smažeme je podle bodu F. 2.

   6. Právo podat stížnost

      Máte-li jakékoli otázky, podněty nebo výtky, můžete kontaktovat pověřence pro ochranu osobních údajů, který je odpovědný za konkrétní pracovní inzerát (viz část 5). Můžete rovněž podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. V zásadě se jedná o dozorový úřad pro ochranu osobních údajů v sídle správce údajů pro konkrétní pracovní inzerát. Případně se můžete též obrátit na dozorový úřad pro ochranu osobních údajů příslušný v místě vašeho bydliště.

5. Kontaktní údaje pro dotazy nebo stížnosti

   Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů společnosti, k níž jste podali svou žádost o zaměstnání, jsou uvedeny v seznamu přiloženém k těmto zásadám ochrany osobních údajů v bodě G.

6. Integrita údajů

   Prosím dbejte na to, aby osobní údaje, které nám poskytujete, byly pravdivé, přesné a aktuální.

7. Povinnost poskytnout údaje

   Nemáte smluvní ani zákonnou povinnost poskytnout nám své osobní údaje. Pouze při online registraci požadujeme minimální rozsah údajů (jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailovou adresu, zemi/oblast bydliště, životopis). Pokud nám nechcete tyto údaje poskytnout, nebudete se moci registrovat. Zbývající údaje a dokumenty k žádosti poskytujete dobrovolně. Pokud si nepřejete nám tyto údaje poskytnout, nebudeme moci provést proces zpracování vaší žádosti.

8. Automatizované rozhodování a profilování

   K automatizovanému rozhodování ani profilování nedochází.

9. Dodatky specifické pro konkrétní země (týká se pouze žádostí o zaměstnání v příslušné zemi)

   Doba uchování v jiných zemích:

   • 6 měsíců:
     • Spojené království (zákon o rovnosti z roku 2010)
     • Německo (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)*
     • Belgie (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)*
     • Finsko (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)*
     • Španělsko (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)*
     • Dánsko (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)*
     • Rakousko (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)*
     • Itálie (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR)*
     • Spojené státy*

     * Oprávněným zájmem je možnost reagovat na případné reklamace nebo stížnosti proti zamítnutí, obdržené do 6 měsíců od odmítnutí žádosti o zaměstnání, a možnost použít dokumenty v rámci této žádosti pro výše uvedený účel.

   • 12 měsíců:
     • Maďarsko (§ 17 zákona CXXV z roku 2003)
   • 2 roky:
     • Švédsko (švédský zákon proti diskriminaci 2008:567)
     • Rumunsko (legislativa proti diskriminaci (nařízení vlády 137/2000)
   • 3 roky:
     • Česká republika (antidiskriminační zákon (198/2009 Sb.), § 10; občanský zákoník (89/2012 Sb.), § 629 až § 636)

G. Seznam pověřenců pro ochranu osobních údajů, včetně kontaktní e-mailové adresy