Aufgaben:

• Un­ter­stüt­zung der Geschäftsführung und des Teams im Ta­ges­ge­schäft
• Selbst­stän­di­ge Or­ga­ni­sa­tion des Ge­schäfts­füh­rungs­se­kre­tar­i­ats: Durch­füh­rung und Ko­or­di­na­ti­on or­ga­ni­sa­to­ri­scher und ad­mi­nis­tra­ti­ver Ab­läu­fe ein­schließ­lich der Vor- und Nach­be­rei­tung von Dienst­rei­sen, Be­ar­bei­tung der ein- und aus­ge­hen­den Post so­wie übriger Kommunikationskanäle.
• Pla­nung und Ko­or­di­na­ti­on von Ter­mi­nen so­wie Vor- und Nach­be­rei­tung von Sit­zun­gen und Ver­an­stal­tun­gen
• Be­stell­ab­wick­lung im SAP-Sys­tem für die Ge­sell­schaft, speziell im Zusammenhang mit dem Anlagenbetrieb von Bio­erdgas­an­la­gen in Deutschland (BANF-Prozesse)
• Un­ter­stüt­zung des Port­fo­lio­ma­na­ge­ments und kfm. Be­reichs nach Ab­spra­che
• Über­nah­me von sach­be­ar­bei­ten­den, z.T. auch pro­jekt­ori­en­tier­ten, Auf­ga­ben
• Ge­währ­leis­tung eines rei­bungs­lo­sen Ab­laufs bei der IT-Pla­nung/ IT-Or­ga­ni­sa­tion durch Be­glei­tung al­ler diesbezüglichen The­men, die durch Soft­ware oder kon­zern­be­ding­te Um­stel­lun­gen er­for­der­lich sind so­wie Be­treu­ung der Schnitt­stel­len zu IT- Dienst­leis­tern. Struk­tu­rie­rung und Be­rech­ti­gungs­ma­na­ge­ment für die ver­schie­de­nen Sharepoints der Ge­sell­schaft (Füh­rung und Wei­ter­ent­wick­lung der Ab­la­ge­sys­te­ma­tik)
• Ad­mi­nis­tra­ti­ve Un­ter­stüt­zung bei DSGVO-Prozessen nach Ab­spra­che mit den ver­ant­wort­li­chen Be­rei­chen

Profil

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung als Personal Assistant bzw. Teamassistenz
• Hervorragende Kenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Excel, Word,PowerPoint, MS Teams)
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch, gute Englisch Kenntnisse sind ein Vorteil
• Sehr starke organisatorische Fähigkeiten und die Bereitschaft, mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit und Kommunikation in einer international tätigen und funktional gesteuerten Matrixorganisation
• Proaktives, positives Mindset und pragmatische Herangehensweise

Benefits

• Flexibilität: hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubsmöglichkeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
• Arbeiten im Ausland: bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum
• Flache Hierarchien: interdisziplinärer und sehr kooperativer Arbeitsstil, der Raum für eigene Ideen bietet
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards
• Persönliche Weiterentwicklung: lebenslanges selbständiges Lernen unter Nutzung eines breiten Spektrums an Möglichkeiten, mit neuester Technologie und modernsten Trainings zu arbeiten
• Familienservice: Dienstleistungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Ferienbetreuung, Pflegeunterstützung oder Alltagsbegleitung
• Ernährung & Gesundheit: große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und der Kantine sowie verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Physiotherapie, Grippeschutzimpfungen, psychische Gesundheit)
• Corporate Benefits: Belegschaftsaktienprogramm, Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Spezialversicherungen (und vieles mehr)
• Zentrale Lage: sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Individuelle Mobilität: vom privaten Auto- und Fahrradleasing bis zum subventionierten Jobticket

Zařazení

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